Ar darbdaviai gali priversti darbuotojus mokėti už įrangą?

Svarbu, kad kiekvienas darbuotojas turėtų reikiamą įrangą savo pareigoms atlikti. Kai kurios įmonės moka už darbuotojų įrangą. Kiti leidžia darbuotojui nusipirkti savo įrangą. Jei darbuotojas praranda ar apgadina įmonės turimą įrangą, jūsų įmonė praranda pinigus.

Ieškodami mokėjimo už įrangą turite laikytis griežtų darbo įstatymų ir gairių.

Ar gali darbdavių mokėjimas?

Jūs galite teisėtai prašyti darbuotojo mokėti už įrangą. Tačiau OSHA (Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija) gairės neleidžia apmokestinti darbuotojų saugos ir apsaugos priemonių, pvz., Akinių ir pirštinių. Jūs negalite priversti darbuotojo mokėti, pateikite tik prašymą.

Skirtumas tarp „prašymo“ ir „priverstinio“ yra tas, kad reikalingas tyčinis darbuotojo veiksmas. Jei darbuotojas nesilaiko darbdavio prašymo sumokėti nuostolius, turite nuspręsti, ar nutraukimas yra tinkamas.

Pažeistos įrangos pakeitimas

Jei darbuotojas netyčia nutraukia ar sugadina įrangą, jūs negalite reikalauti, kad jis sumokėtų už atsarginę įrangą. Nelaimingi atsitikimai įvyksta. Žala turi būti vertinama kaip verslo sąnaudos. Jūs galite reikalauti, kad darbuotojas sumokėtų už sugadintą įrangą, jei žala padaryta dėl tikslo arba dėl didelio aplaidumo.

Jei neturite vaizdo įrašo apie incidentą, nėra jokio būdo įrodyti, kodėl įrenginys sugadintas, nebent darbuotojas prisipažins.

Sąžiningas darbo standartų įstatymas ir AAP

Pagal „Fair Labour Standards Act“ (FLSA) galite apmokestinti darbuotojus už įrangą, kuri kitu atveju būtų įmonės sąskaita. Jei šios išlaidos sąlygoja darbuotojo darbo užmokesčio laikotarpio sumažėjimą žemiau minimalaus darbo užmokesčio, jūs, o ne darbuotojas, turite sumokėti už įrangą. Pagal OSHA PPE (Asmeninės apsaugos priemonės) gaires darbuotojui negalima mokėti už įrangą, reikalingą saugiam darbui atlikti.

Tokios įrangos pavyzdys - akiniai, pirštinės ir kiti apsauginiai drabužiai. Vienintelė išimtis iš OSHA PPE taisyklės yra ta, kai žalą sukelia darbuotojo aplaidumas.

Išankstinis pranešimas apie darbuotojų atsakomybę

Jei norite, kad darbuotojas būtų atsakingas už įrangos pirkimą, turite apie tai pranešti darbuotojui. Iš anksto pranešęs, darbuotojas žino apie finansinę atsakomybę už įrangą. Išankstiniame pranešime nurodykite aplinkybes, kuriomis darbuotojas turi mokėti už įrangą. Laikykite pasirašyto pareiškimo kopiją darbuotojo byloje.

Mokamas už leistinas įrangos kompensacijas

Jūs turite galimybę atimti iš darbuotojo čekio sumokėtą mokestį, įskaitant galutinius apmokėjimus, kad būtų padengta leistina įrangos kompensacija. Kai kuriose valstybėse, pvz., Ilinojaus ir Kalifornijos valstijose, šiuos atskaitymus galite atlikti tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Patikrinkite savo valstybės darbo įstatymus, kad nustatytumėte, ar reikia sutikimo.