Ar galite eksportuoti „QuickBooks“ ataskaitas?

„QuickBooks“ ataskaitų teikimo funkcija suteikia galimybę lengvai ir tiksliai suprasti balansus ir išlaidas, sandorius ir kitas ataskaitas. Jūs galite eksportuoti savo įmonės „QuickBooks“ ataskaitas „Microsoft Excel“, kad galėtumėte bendrinti el. Paštu, interneto serveriu ar kompiuterių tinklu. Eksportavimas į „Excel“ taip pat yra naudingas, jei norite konvertuoti ataskaitos informaciją į diagramas, įskaitant juostų ir pyragų diagramas.

Reikalavimai komponentams

„QuickBooks“ ataskaitų teikimo funkcija yra integruota į programą ir nereikalauja atskiro atsisiuntimo iš „Intuit“, „QuickBooks“ gamintojo. Funkcija eksportuoja ataskaitas į „Microsoft Excel 2010“ ir ankstesnes skaičiuoklės programos versijas, įskaitant „Excel 2007“, 2003, 2002 ir 2000.

Turinys

Be balanso ir išlaidų bei sandorių ataskaitų, taip pat galite eksportuoti „QuickBooks“ ataskaitą į „Excel“, įskaitant tiekėjus ir klientus. Eksportavimas į „Excel“ nepakeičia „QuickBooks“ įmonės failo. Galite keisti duomenis „Excel“ programoje ir išsaugoti duomenis „Excel“, nesirūpindami dėl įmonės „QuickBooks“ failo atnaujinimo.

Pranešti apie eksportą

Jei norite paleisti „QuickBooks“ eksportuojančią funkciją, spustelėkite „Ataskaitos“, esančias „QuickBooks“, ir spustelėkite kategoriją, kurioje yra ataskaita, kurią norite eksportuoti - pardavimai, įmonės ir finansai arba kita kategorija. Spustelėkite ataskaitą, kurią norite eksportuoti. Taip pat galite spustelėti diagramą ir, jei norite, eksportuoti ją į „Excel“. Spustelėkite „Ataskaitos“, „Ataskaitų centras“ ir spustelėkite ataskaitos pavadinimą. Spustelėkite žalią rodyklę, kad būtų rodoma ataskaita. Ataskaitos viršuje spustelėkite rodyklę šalia „Excel“. Pasirinkite, ar norite, kad ataskaita būtų rodoma naujajame „Excel“ darbalapyje, ar atidaryti esamame „Excel“ darbalapyje. Spustelėkite dialogo lange „Siųsti ataskaitą į Excel“ esantį mygtuką „Išplėstinė“, kad pasirinktumėte bet kokias norimas formatavimo parinktis, įskaitant, jei norite, kad ataskaitos formatavimas Excel programoje išliktų toks pat kaip ir „QuickBook“. Jei norite pradėti eksportuoti, spustelėkite „Gerai“. „QuickBooks“ automatiškai paleidžia „Excel“ ir ataskaita pasirodo „Excel“.

Elementai

„QuickBooks“ visus duomenis į ataskaitą eksportuoja tiksliai taip, kaip duomenys rodomi ekrane, taip pat visos tarpinės, bendros sumos ir kitų skaičiavimų formulės. Eksportuojanti funkcija taip pat eksportuoja eilutės etiketes ir pavadinimus ataskaitoje, taip pat visas antraštes ir poraštes, esančias jūsų „QuickBooks“ ataskaitoje. „Excel“ programoje galite ištrinti visus duomenis, kurių nenorite ataskaitoje, prieš įrašydami juos kompiuteryje, bendrindami jį el. Paštu arba siųsdami duomenis asocijuotajam kompiuterio tinkle.

Įspėjimas

Jei eksportuojate „QuickBooks“ balansą, ataskaitos sumos gali skirtis priklausomai nuo to, kaip „QuickBooks“ suapvalina savo numerius. „QuickBooks“ suapvalina visus numerius ir „Excel“ raundus, kurie nėra pirmieji, ir paskui papildo apvalius skaičius, kad apskaičiuotų sumas.

Produkto suderinamumas

Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „QuickBooks 2012“ ir ankstesnėms programos versijoms.

Rekomenduojama