Ar įmonės susitvarko ne su „W-2“ paštu?
Federalinė vyriausybė reikalauja, kad kiekvienas darbuotojas pateiktų W-2 formas su Socialinės apsaugos administracija, o darbuotojui - papildomą kopiją. „Internal Revenue Service“ pageidauja, kad įmonės pateiktų informaciją elektroniniu būdu, užsiregistruodamos socialinės apsaugos administracijos interneto verslo paslaugose. Darbuotojai, turintys 250 ar daugiau darbuotojų, turi e. Rinkmeną, o asmenims, turintiems mažiau darbuotojų, leidžiama naudoti popierių. Jei verslo failai vėluoja ar neteisingai, gali būti taikomos nuobaudos.
Galimi pažeidimai
Darbdaviai gali patirti nuobaudą, nes iki paskutinės vasario dienos, arba iki balandžio 2 d. IRS taip pat reikalauja W-3, darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaitų perdavimo kiekvienam W-2. Darbdavys gali būti nubaustas, jei svarbi informacija yra neteisinga, pavyzdžiui, mokesčių mokėtojo identifikacijos numeris, pavardė arba dolerio sumos. Naudojant popierių, jei to reikia e. Rinkmenai arba neįskaitomoms formoms paduoti, gali būti skirta bauda. Be to, jei iki paskutinės sausio dienos W-2 formų darbuotojams nepateikiama arba išsiųstos paštu, taip pat gali būti skirta bauda.
Nuobaudos didelėms įmonėms
Verslui, kurio metinės pajamos sudaro daugiau nei 5 milijonus JAV dolerių, už kiekvieną W-2 baudą skiriama 30 JAV dolerių, jei įmonė per 30 dienų nuo nustatyto termino koreguoja 250 000 USD per metus. Jei pateikimas po kovo 30 d., Bet iki rugpjūčio 1 d. Arba anksčiau, bauda tampa 60 USD už kiekvieną W-2, maksimali $ 500, 000 per metus. Jei verslas nepateikia jokio failo ar failų vėliau nei rugpjūčio 1 d., Jis turi sumokėti 100 JAV dolerių už kiekvieną W-2, kasmet maksimalus $ 1, 500, 000.
Nuobaudos mažosioms įmonėms
Mažos įmonės, apibrėžtos IRS, vidutinės bendrosios įplaukos per tris ankstesnius mokestinius metus yra ne didesnės kaip 5 mln. JAV dolerių. Didžiausia metinė bauda už smulkųjį verslą už mažiau nei vieno mėnesio vėlavimą yra 75 000 JAV dolerių. Didžiausia maksimali verslo suma už vėlavimą, bet iki rugpjūčio 1 d. po rugpjūčio 1 d. jis yra 500 000 JAV dolerių per metus.
Darbuotojų kopijos
Darbdaviai iki paskutinės sausio mėn. Jei pareiškimai yra pavėluoti arba neteisingi, darbdaviai privalo mokėti tokias pačias nuobaudas, kaip už pavėluotas ar neteisingas formas. Tai papildo nuobaudą už neteisingą pateikimą Socialinės apsaugos administracijai.
Plėtiniai ir išimtys
Galite išvengti nuobaudų, pateikdami formą 8809 Socialinės apsaugos administracijai, kad paprašytumėte 30 dienų pratęsimo. Darbdavys yra atleistas nuo nuobaudų už nedideles klaidas, kurios netrukdo apdoroti formą. Be to, įmonė neprivalo mokėti baudos, jei ji gali įrodyti, kad aplinkybės, nepriklausančios nuo jo, sukėlė klaidą ar neveikimą.
Nepaisymas ir sukčiavimas
Verslui, kuris sąmoningai nepateikia teisingų W-2s, taikoma minimali 250 JAV dolerių bauda už vyriausybės egzempliorių, pridėjus 250 JAV dolerių už darbuotojo kopiją. Maksimali suma netaikoma. Jei darbdavys sąmoningai užfiksuoja klaidingą W-2 formą kažkieno sąskaitoje, tas asmuo turi teisę pareikšti ieškinį dėl 5000 ar daugiau nuostolių.