Ar kaupiate už darbo užmokesčio atskaitymus apskaitoje?
Mažos įmonės turi galimybę naudotis arba grynųjų pinigų pagrindu, arba kaupimo principu. Tie, kurie naudoja grynųjų pinigų apskaitą, tik įrašo sandorius, kai pinigai keičiasi. Todėl, kai darbuotojai laikotarpio pabaigoje gauna nemokamą darbo užmokestį, apskaitos įrašas neįskaitomas tol, kol nebus atliktas mokėjimas. Įmonės, kurios naudoja kaupimo principu pagrįstą apskaitą, turi koreguoti darbo užmokesčio ir įsipareigojimų sąskaitas, kad atspindėtų visas darbo užmokesčio ir darbdavių išlaidas iki laikotarpio pabaigos.
Sukaupta darbo užmokestis
Kaupimo metodo tikslas yra suderinti pajamas ir sąnaudas jų atsiradimo laikotarpiu, neatsižvelgiant į tai, kada pinigai keičiasi. Kiekvieno mėnesio, ketvirčio ar metų pabaigoje darbdaviai gali turėti dienų, kai darbuotojai dirbo, bet nebuvo apmokėti. Šios su darbo užmokesčiu susijusios išlaidos turi būti pakoreguotos, kad jas įtrauktų į einamąjį laikotarpį, nors jos nebus mokamos iki kito laikotarpio. Dauguma mažų įmonių atlieka šį kaupimą tik metų pabaigoje, kad finansinės ataskaitos būtų suderintos su kaupimo standartais.
Sukaupti darbo užmokestis ir išskaičiavimai
Pirmoji kaupimo dalis yra pritaikyti darbuotojų bruto darbo užmokesčiui ir su juo susijusioms pajamoms. Šis įrašas gali būti įrašytas keliais būdais, tačiau paprasčiausias yra nurašyti darbo užmokesčio sąskaitą ir kredituoti sukauptų įsipareigojimų sąskaitą. Pvz., Jei iki gruodžio 31 d. Neapmokėti bruto darbo užmokesčiai yra 1 200 JAV dolerių, jūs debetuosite už tą sumą atlyginimus ir sukauptus įsipareigojimus. Dalis šios atsakomybės - grynojo darbo užmokesčio - yra darbuotojui, o kai kurie - išskaičiavimai - yra vyriausybei, tačiau kaupimo tikslais nereikia to atskirti.
Darbdavio išlaidos
Taip pat turi būti užregistruotos su darbdaviu susijusios su darbo užmokesčiu nesusijusios išlaidos. Tai apima FICA mokesčius už socialinę apsaugą ir Medicare, federalinius nedarbo mokesčius ir darbuotojų kompensacijas. Įrašas yra debetuoti darbo užmokesčio sąskaitą ir kredituoti sukauptų įsipareigojimų sąskaitą. Jei darbo užmokesčio sąskaita yra atskirta nuo mokesčių išlaidų sąskaitų, debetą įrašykite į atitinkamą išlaidų sąskaitą.
Atbulinės eigos įrašas
Kaupiamasis įrašas turi būti panaikintas tuo metu, kai darbo užmokestis yra faktiškai sumokėtas, taigi jums jų nereikia dvigubinti. Daugelis kompiuterizuotų apskaitos programų leis jums nustatyti pradinį kaupimo įrašą, kuris automatiškai grįžtų, o tai neleidžia buhalteriui pamiršti tai padaryti rankiniu būdu. Atšaukimas paneigia darbo užmokesčio pelno (nuostolio) poveikį mokėtinu laikotarpiu, nes jie jau buvo apskaitomi ankstesniu laikotarpiu. Tuomet reguliarūs apskaitos įrašai, atliekami mokant darbo užmokestį, apims tik naujo darbo laikotarpio uždarbio poveikį, o visi įsipareigojimai vyriausybinėms agentūroms bus įrašyti į tinkamas atsakomybės sąskaitas. Po panaikinimo sukaupta įsipareigojimo sąskaita turėtų būti lygi nuliui.