Ar verslo išlaidų kompensavimas skaičiuojamas kaip pajamos?

Verslo išlaidų kompensavimas įvyksta, kai darbdavys grąžina pradines darbuotojų išlaidas. Daugeliu atvejų tai taikoma, kai darbuotojas praleidžia pinigus verslo kelionei. Tipiškų verslo sąnaudų pavyzdžiai yra poreikiai, pavyzdžiui, maistas, apgyvendinimas ir transportavimas. Pagal IRS kodą, verslo išlaidų kompensavimas kartais gali būti laikomas pajamomis.

Politika

Daugelis kompanijų turi išlaidų kompensavimo politiką, kuri nustato maksimalią dienos išlaidų kompensaciją vienam darbuotojui. IRS mano, kad šios didžiausios leistinos sumos už apgyvendinimą, maitinimą ir transportavimą yra dienpinigiai. Jei darbuotojas praleidžia daugiau nei šią dienpinigę, darbuotojas paprastai turės sumokėti papildomas išlaidas iš kišenės, nes bendrovė neatlygins išlaidų, viršijančių šią didžiausią sumą.

Kvitai

Paprastai įmonės reikalauja, kad darbuotojai patrauktų išlaidų kompensavimo įplaukas netrukus po to, kai patiria išlaidas. Tai leidžia įmonei išlaikyti naujausią buhalterinę apskaitą ir mokesčių ataskaitas, susijusias su darbuotojų išlaidų kompensavimu. Daugelis kompanijų turi konkrečią politiką, kuri nurodo tikslią įplaukų, pvz., Vienos savaitės ar vieno mėnesio, perjungimo terminą. Daugelis įmonių taip pat reikalauja, kad darbuotojai pateiktų išlaidų ataskaitą, naudodami konkretų stilių ar šabloną. Ši išlaidų skaičiuoklė nurodo, kaip darbuotojai patyrė išlaidas, išlaidų sumą ir kiekvienos išlaidos priežastis.

Papildomos pajamos

IRS reikalauja, kad darbdaviai išlaikytų kompensavimo išlaidų, atimamų iš bendrovės mokesčių deklaracijų, įrodymus. Jei darbuotojas gauna išlaidų kompensaciją iš darbdavio ir negali pateikti kvitų ar kito dokumento, kad padengtų kompensaciją, IRS apsvarstys darbuotojui apmokestinamąsias pajamas. Nepagrįstos kompensacijos taip pat gali paskatinti IRS atsisakyti atskaitytų išlaidų iš darbdavio mokesčių deklaracijos. Nepagrįstos kompensacijos turėtų būti apmokestinamos pajamos, kurias darbdavys moka darbuotojo W-2 formoje.

Nėra pajamų mokesčio

Prieš pradedant verslą, daugelis įmonių nori, kad darbuotojai gautų išankstinį leidimą dėl būsimų išlaidų. Nors šis išankstinis leidimas yra numatomų išlaidų sąmata, šis procesas gali padėti darbuotojui valdyti išlaidas. Pinigai, kuriuos darbdaviai moka darbuotojams, kaip kompensacija už pagrįstas verslo išlaidas, neapmokestinami darbo mokesčiais ar pajamų mokesčiais.

Rekomenduojama

Kaip apskaičiuoti pagal darbo užmokestį dirbtas valandas
2019
Kaip sekti naujus „Facebook“ mėgėjimus
2019
Kaip padaryti apostrofus HTML
2019