Ar kiekvienam verslui reikia „Office Manager“?

Laikas yra vienas vertingiausių verslo savininko turtų. Svarbu, kad jis tai išmintingai praleistų. Vienas iš būdų tai padaryti - samdyti biuro vadovą. Biuro vadovo užduotis yra užtikrinti, kad biuras vyktų sklandžiai ir kasdien. Jūsų verslui nereikia būti „plytų ir skiedinio“, kad galėtumėte turėti biuro vadovą. Tačiau nustatant, ar reikalingas biuro vadybininkas, reikia atsižvelgti į keletą veiksnių.

Klientai ar klientai

Jei jūsų verslas veikia iš plytų ir skiedinio, kuris leidžia apsilankyti klientui ar klientui, yra didelė tikimybė, kad jums reikia biuro vadovo. Daug klientų gali nukreipti jus nuo kitų svarbių užduočių, tokių kaip planavimas, tyrinėjimas, pasiūlymų rašymas ir dalyvavimas verslo susitikimuose. Kai turite biuro vadybininką, kuris pasveikins ir rūpinsis klientų ir klientų problemomis, jis atleidžia jus nuo verslo vykdymo.

Telefono skambučiai

Sunku paleisti sėkmingą verslą, jei visą dieną bombarduojate telefonu. Skambučiai trukdo ir sumažina našumą. Jei jūsų įmonė gauna gaunamus telefono skambučius dėl kokios nors priežasties, rekomenduojama naudoti biuro vadovą. Biuro vadybininkas tarnauja kaip „skambučių skaitytuvas“, kad nustatytų, kurie skambučiai nukreipiami į jus ir kurie skambina sau.

Darbuotojai

Jei jūsų įmonė turi kelis darbuotojus, jums gali prireikti biuro vadovo. Kai darbuotojas turi problemų, ji ateina pas jus. Jei visą dieną dirbate su darbuotojo santykiais ir atsakote į darbuotojo klausimus, jūsų verslo savininko našumas mažėja. Kai turite biuro vadovą, jis kreipiasi į darbuotojų klausimus ir problemas. Nors jums gali tekti kelis darbuotojo klausimus, didžiąją dalį klausimų tvarko biuro vadovas.

Administracija ir organizacija

Jei jums reikia pagalbos administravimo ir organizavimo srityse, rekomenduojama naudoti biuro vadovą. Tai taip pat skamba teisingai, jei atliekate dažnai komandiruotes. Įdarbindamas biuro valdytoją, verslas vis dar gali veikti net ir tada, kai esate atokiau nuo biuro. Tai reiškia, kad klientai ir klientai vis dar gali apsilankyti ir paskambinti. Užtikrinkite, kad biuro vadovas būtų tinkamai apmokytas, kaip administruoti ir organizuoti biurą. Tai leidžia jums likti orientuota į verslo reikalus, keliaujant, o ne nerimauti dėl biuro veiklos.

Rekomenduojama

Tradicinis hierarchijos verslo modelis
2019
Mažiausiai kvadratinių apskaitos metodų
2019
Briliantinės rinkodaros idėjos
2019