Kaip priimti sąskaitos faktūros mokėjimą „QuickBooks“

Kai gausite mokėjimą už išrašytą sąskaitą faktūrą, turite ją įrašyti „QuickBook“, kad kliento sąskaita būtų geros būklės. Mokėjimų už sąskaitą faktūrą priėmimas yra paprastas, nes „QuickBooks“ pateikiama „Gavimų mokėjimų“ forma, kurią galite atidaryti ir užbaigti, kad galėtumėte įrašyti mokėjimą į atvirą sąskaitą. Svarbiausia yra žinoti, kur rasti šį langą, kuriuos laukus užpildyti ir kokią informaciją naudoti.

1.

Prisijunkite prie „QuickBooks“ ir pasirinkite įmonę, kuriai buvo atliktas mokėjimas. Pasirinkite meniu „Klientai“ ir spustelėkite „Gauti mokėjimus“. Atsidaro langas Gauti mokėjimus.

2.

Iš sąrašo „Gauta iš„ “pasirinkite klientą, kuris sumokėjo sąskaitą faktūrą. Pirmoje dalyje įveskite kitą taikomą informaciją, pvz., Mokėjimo datą ir sumą, nuorodos numerį, mokėjimo būdą ir kredito kortelės informaciją.

3.

Pasirinkite banko sąskaitą, į kurią norite pervesti mokėjimą, jei dar nenustatėte pirmenybės.

4.

Pasirinkite atidarytą sąskaitą faktūrą ar sąskaitas, į kurias jūs įtraukiate mokėjimą. Pasirinkite sumą, kurią norite taikyti pasirinktoms sąskaitoms. Spustelėkite „Atlikta“.

5.

Jei norite išsaugoti mokėjimą, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“ ir uždarykite langą arba spustelėkite „Išsaugoti ir naujai“, kad išsaugotumėte mokėjimą ir pereitumėte prie kito sandorio.