Kaip atsiskaityti už grynuosius pinigus
Grynieji pinigai, čekiai, debetinės kortelės, kreditinės kortelės ir pervedimai laikomi grynųjų pinigų pardavimu. Kai klientas moka už pirkimą grynaisiais pinigais ar čekiu, pardavimas yra baigtas. Jūs neturite apmokėti savo kliento ar nerimauti dėl sumokėtų sumų. Jei išplėsite sandėlio kreditą, jūsų klientas gali atsisakyti grynųjų pinigų mokėjimo arba išsiųsti čekį, kad sumokėtų sąskaitos faktūros sumą. Mokėjimus grynaisiais pinigais įrašote į grynųjų pinigų čekių žurnalą, tada įrašykite grynųjų pinigų operaciją pardavimo žurnale arba kliento gautinų sumų sąskaitoje.
Grynųjų pinigų pardavimas
Jūsų grynųjų pinigų pardavimo šaltinis yra pardavimo kvitas. Pardavimo kvitas įrodo, kad pardavimas iš tikrųjų įvyko. Pardavimo čekyje užregistruojamas kliento vardas, pardavimo data, prekes ar parduotas prekes ir kiekvienos prekės kainą. Bendra pardavimo suma, įskaitant pardavimo mokestį, pateikiama pardavimo kvite. Jei priimate čekius, prašome savo darbuotojų parašyti čekio numerį pardavimo kvite. Darbuotojas turi antspauduoti arba parašyti „tik užstatą“ čekio gale.
Įveskite grynųjų pinigų gavimą
Pinigų gavimo žurnalas yra chronologinis jūsų pinigų operacijų sąrašas. Pardavimo čekyje yra informacija, reikalinga sandoriui įvesti į savo grynųjų pinigų čekių žurnalą. Perkeldami informaciją galite suskaidyti pardavimą į atskirus komponentus, pvz., Dalis, atsargas ir darbo. Atskirų sudedamųjų dalių sumos turėtų būti lygios pardavimo kvito sumai. Tačiau neperrašote pardavimo mokesčio, kurį surinkote pinigų gavimo žurnale.
Padarykite pardavimo įrašą
Pardavimų žurnale grynųjų pinigų pardavimai pateikiami kaip kreditas ir pinigų gavimo žurnalas kaip debetas. Pavyzdžiui, 500 JAV dolerių grynųjų pinigų pardavimas yra 500 JAV dolerių debetas grynųjų pinigų čekių žurnale ir 500 JAV dolerių kreditas pardavimo žurnale. Kartais klientai moka su grynųjų pinigų ir sandėlio kreditų deriniu. Pavyzdžiui, klientas perka $ 2 000 prekių su 500 JAV dolerių grynaisiais pinigais ir naudoja parduotuvės kreditą likusiems $ 1, 500. Jūs gausite 500 dolerių debeto įrašą į grynųjų pinigų čekių žurnalą, 1500 dolerių debeto įrašą kliento gautinų sumų sąskaitoje ir 2 000 dolerių kredito įrašą pardavimui.
Užstato pinigus
Įneškite mokėjimus grynaisiais pinigais naudodamiesi banko depozito kortele. Išvardykite kiekvieną patikrinimą atskirai, kad galėtumėte nustatyti tikrinimo rašytoją. Prieš atlikdami indėlį patikrinkite, ar indėlio suma ir grynųjų pinigų čekių suma yra tokia pati. Turėtumėte gauti banko čekį kiekvieną kartą, kai atliekate indėlį. Palyginkite banko gavimo sumą su indėlio sumos suma, kad patikrintumėte, ar abi sumos yra tos pačios. Nupjaukite banko čekį į savo indėlio lapo kopiją ir laikykite jį kaip savo pardavimo ir deponavimo įrašą.