Kaip apmokėti reklamos išlaidas
Dauguma įmonių turi išlaidų, įskaitant reklamą ir rinkodarą. Kai kuriais atvejais už šias paslaugas mokama už jas, tačiau kitais atvejais jie mokami už iš anksto sumokėtą sumą, o po to - išlaidos. Kaip tvarkomos šios išlaidos, priklauso nuo apskaitos sistemos, kurią taiko verslas. Pavyzdžiui, įmonė, vykdanti pinigų apskaitos sistemą, įrašytų reklamos išlaidų žurnalo įrašą kitaip nei verslas, vykdantis kaupimo principu pagrįstą apskaitos sistemą.
Pinigai prieš kaupimą
Grynųjų pinigų apskaitos sistema yra tiesiog tai, kas atrodo. Viskas verslui atliekama grynaisiais pinigais. Tai reiškia, kad nėra jokių sąskaitų dėl verslo, taip pat nėra verslo skolų kitoms įmonėms. Todėl nereikia tokių sąskaitų, kaip sąskaitos gautinos sumos ar mokėtinos sąskaitos. Kadangi viskas daroma grynaisiais pinigais, kiekviena sąskaita užregistruojama, kai imamasi veiksmų.
Kaupiamosios apskaitos sistema registruoja veiklą, kai ji įvyksta, neatsižvelgiant į tai, ar mokėjimas buvo atliktas, ar ne. Su kaupimo sistema, įmonė gali kaupti įsipareigojimus ir kaupti turtą. Štai kodėl kaupimo sistema naudoja gautinas sumas klientams, kurie skolingi verslo pinigams ir mokėtinoms sąskaitoms, kurios yra sąskaitos, už kurias verslas skolingas pinigams.
Skelbimo išlaidų skelbimas grynųjų pinigų apskaitoje
Jei verslas su grynųjų pinigų sistema perka reklamą verslui, sandoris apskaitos sistemoje būtų įrašomas kaip debetas reklamai ir kreditas gryniesiems pinigams. Net jei reklama vyksta per tam tikrą laikotarpį, nes tai yra grynųjų pinigų sistema, viskas atsiskaitoma prieš tai ir tik vienas sandoris apskaitos sistemoje. Daugelis įmonių gali pradėti naudoti kasos pagrindu sistemą, tačiau, kai jie auga, jie supranta, kad jiems reikia gebėjimo atsiskaityti už ilgalaikį turtą, todėl vėliau jie pereina prie kaupimo sistemos.
Skelbimų išlaidų žurnalo įrašų įtraukimas į kaupimo apskaitą
Reklamos sandoriai yra sudėtingesni kaupiamosios apskaitos sistemoje, nes turite atsiskaityti už sumas, sumokėtas už paslaugas, kurios techniškai nebuvo suteiktos. Kitaip tariant, sąskaita už reklamą sąskaitoje turi būti įrašyta konkrečiai. Jei įmonė pasirašo šešių mėnesių sutartį dėl radijo reklamos, kurios kaina siekia 1 200 JAV dolerių, pradinis sandoris būtų debetas „Prepaid“ reklamai už $ 1200 ir kreditas „Cash“. Tačiau kaupimo principu pagrįstoje apskaitos sistemoje galite naudoti tik tai, kas buvo panaudota, taigi įmonė turi suskirstyti visą sutarties sumą pagal jos trukmę. Šiuo atveju 1200 JAV dolerių padalintas iš 6 mėnesių. Taigi, per ateinančius šešis mėnesius bus išleista 200 LTL reklamos sąskaita. Pirmojo mėnesio pabaigoje bus nurašyta Reklamos išlaidos ir iš anksto apmokėta reklama bus įskaityta už 200 JAV dolerių.
Svarbu prisiminti, kad jei išlaidos, šiuo atveju - reklama, yra iš anksto apmokėtos, ji turi būti išrašoma kas mėnesį arba, kaip ji naudojama. Jei sutartyje buvo nurodyta, kad tai buvo 10 skelbimų, kurie bus rodomi per ateinančias 10 savaičių, reklamos sąnaudos būtų priskiriamos sąnaudoms kas savaitę (Debeto reklamos sąnaudos - 120 kreditų, iš anksto apmokėtos reklamos mokestis - 120 savaičių) arba kas mėnesį, kaip nurodyta pirmiau. Šių patarimų laikymasis padės išlaikyti knygą tvarkingą ir subalansuotą.