Kaip susigrąžinti iš anksto apmokėtą atlyginimą

Kaip smulkiojo verslo savininkas, atlikdami finansinį sandorį, įrašote jį kaip įrašą įmonės apskaitos žurnale. Sukauptos sąnaudos yra tokios, kurias bendrovė patyrė, bet dar nėra įrašyta į žurnalą kaip faktinis sandoris, pavyzdžiui, darbo užmokestis, sumokėtas pirmojo mėnesio už praėjusio mėnesio darbą. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje atliekami koregavimo įrašai, skirti tokioms išlaidoms paskirstyti iki laiko, kurį jie faktiškai taiko. Atlyginimai turi būti sukaupti, kad galėtumėte koreguoti įrašus.

1.

Nustatykite apskaitos laikotarpį, kuris taikomas jūsų verslui. Pavyzdžiui, galite parengti savo finansines ataskaitas kas mėnesį, kas ketvirtį arba kasmet. Sukauptos darbo užmokesčio sąnaudos yra pagrįstos atitinkamu ataskaitiniu laikotarpiu.

2.

Apskaičiuokite darbuotojams uždirbtus atlyginimus iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos, tačiau jie bus išmokėti pasibaigus laikotarpiui. Pavyzdžiui, jūsų mėnesinis apskaitos laikotarpis baigiasi paskutinę kiekvieno mėnesio dieną. Turite penkis darbuotojus, kurie kas savaitę uždirba 600 dolerių. Tai kas mėnesį siekia 2400 JAV dolerių vienam darbuotojui, o tai yra lygi 12 000 dolerių per mėnesį visiems penkiems darbuotojams.

3.

Įveskite darbo užmokesčio kaupimo apskaitos žurnale patikslinimus. Konkrečiai, įrašykite 12 000 JAV dolerių užmokestį už mėnesį kaip debetą pagal apskaitos laikotarpio datą, pvz., Sausio 31 d. Tada įrašykite atlyginimą, kuris mokamas kaip kreditas, ir pažymėkite terminą, kada atlyginimai bus faktiškai išmokėti, pvz. 1.

Patarimai

• Sukauptas darbo užmokestis taip pat apima darbo užmokestį, komisinius, premijas ir darbuotojo darbo užmokesčio mokesčius bei išmokas, kurios buvo uždirbtos, bet dar nebuvo sumokėtos ar užregistruotos kaip faktinė sandorio dalis atitinkamose įmonės sąskaitose, kurias tvarko pagrindinė knyga. Jei taikytina, galite įtraukti šiuos elementus į savo skaičiavimus, kai koreguojate darbo užmokesčio kaupimo įrašus.
• Jei darbo užmokesčio laikotarpio pabaigos ir darbo užmokesčio diena užmokesčio darbuotojams patenka į apskaitos datą, pvz., Paskutinę mėnesio dieną, jums nereikia kaupti darbo užmokesčio. Paprasčiausiai įrašykite darbo užmokesčio išlaidas kaip debetą ir mokėtinas sumas, pvz., Mokesčius ir draudimą, kaip kreditą apskaitos žurnale pagal atitinkamą apskaitos datą.