Kaip pasiekti sąnaudų taupymą pirkėjams gamybos procese

Pirkėjai daro daugiau nei užsakymus su tiekėjais: jie taip pat tiria tiekėjus, derasi dėl sandorių ir užtikrina, kad konkurencija neužtikrintų geresnių pasiūlymų nei jų organizavimas. Kiekviename iš šių vaidmenų pirkėjai gali išsaugoti savo kompaniją didelėmis pinigų sumomis. Tai savo ruožtu suteikia organizacijai konkurencinį pranašumą. Iš tiesų, sąnaudų mažinimas ir laiko taupymo įrangos pirkimas yra tik du būdai, kuriais pirkėjas gali pakeisti įmonės gamybos sąnaudas. Pirkėjams sutaupant sąnaudas gamybos procese galima padaryti daugeliu būdų.

1.

Nustatykite visų įėjimų pramonės kainas. Kadangi kaina gali pasikeisti dėl finansų rinkos svyravimų ar vartotojų paklausos pokyčių, užtikrinkite, kad įmonė gauna mažiausią įmanomą kainą. Skambinkite keliems pardavėjams, kad įvertintumėte kainas, įskaitant ir užsienyje. Jei įmanoma, gaukite informacijos apie konkuruojančios įmonės rangovus ir tiekėjus.

2.

Patikrinkite tiekėjo reputaciją, jei viena įmonė tiekia produktus neįprastai mažai. Patikrinkite laikraščius neigiamai spaudai, teiraukitės jų saugumo įgaliojimų ir paprašykite nuorodų iš klientų, kurie įsigijo savo duomenis. Ruth McNeil savo knygoje „Verslas verslui rinkos tyrimas“ pataria suformuluoti apklausą su tiekėjo atsakymais į įvairius klausimus nuo vieno iki penkių.

3.

Analizuokite įmonės einamuosius mokėjimus už gamybos elementus. Kadangi pirkėjai dažnai bando derėtis dėl geriausių pasiūlymų dėl naujų pirkimų, esamos išlaidos kartais ignoruojamos. Sutrinkite sutartis ir įvertinkite, ką verslas moka už iš plieno į sraigtus. Ieškokite akivaizdžių kainų nuokrypių: galbūt ankstesnis pirkėjas nesąžiningai davė sutartį su giminaičiu ir per metus išleido įmonę iš milijonų, arba prieš metus buvo į rinką patekta nauja technologija, o jūsų programinės įrangos kaina turėtų būti mažesnė.

4.

Sukurti ilgalaikius santykius su pardavėjais. Tvirtas ryšys su tiekėjais leidžia įmonei pateikti paskutinės minutės užklausas ir yra labiau linkęs prisitaikyti prie verslo didžiausio paklausos metu. Tokios palankios sąlygos, kaip antai šios, gali sukelti didelių išlaidų sutaupymą trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu. „Trevor Kitching“, knygos „Įsigijimų ir jų vengimo“ autorė, įspėja, kad įmonės, kurios nesukuria ilgalaikių santykių, yra jautriausios sukčiai.

5.

Įvertinkite įmonės požiūrį į riziką. Jei verslas yra rizikingas, kainų svyravimas dėl nepastovių prekių. Užsienio pardavėjams derėtis dėl kainos doleriais ir prašyti ilgalaikės sutarties. Taip bus išvengta mokėjimų skirtumų rizikos, pagrįstos valiutos keitimo rizika.

Patarimas

• Nustatykite procesus, kurie yra geresni atliekami viduje. Nors įmonės dažnai perduoda dalį savo gamybos etapų užsienyje, analizuoja, kiek toks žingsnis kainuotų išlaikydamas užduotį įmonėje. Pavyzdžiui, visi gamybos etapai, apimantys jautrią patentuotą technologiją, turėtų būti laikomi įmonės viduje, kad būtų išvengta konkurentų pavogimo.