Kaip pripažinti mirtį verslo laiške
Kai verslo kolega ar asocijuotas asmuo praranda artimą šeimos narį ar draugą, gera verslo praktika yra parašyti laišką, patvirtinantį mirtį ir išreiškiant jūsų užuojautą. Šis laiškas išvalo orą tarp jūsų, nes pripažįsta, kad žinote savo kolegos nuostolius. Parašykite šį laišką kruopščiai ir taktiškai, kad pateiktumėte jautrią užuojautą.
Formatavimas
Užuojautos laiškas, patvirtinantis mirtį, neturi būti toks pat formalus, kaip ir daugelis kitų verslo laiškų, ypač verslo kolega, kuriai jūs buvote artimi. Jei neperduodate to asmeniui, kuris yra jūsų viršininkas, arba neturite daug asmeninių santykių, užrašykite užrašą tvarkingai rankoje į mados kortelę. Įrašykite raidę viršuje ir pradėkite jį „Gerbiami“ ir asmens vardas. Jei laiške kreipiamasi į verslo partnerį, su kuriuo turite tik darbo santykius, įveskite jį ir atspausdinkite ant verslo blankų ar kito išgalvoto popieriaus, kreipkitės į asmenį su „Gerbiamu“ ir vardą, kurį naudosite, kai jį asmeniškai sveikinate.
Patvirtinkite mirtį
Pradėkite raštą tiesiai į tašką ir pripažindami asmens mylimąjį mirtį. Pasinaudokite pradiniu sakiniu: „Man buvo liūdna girdėti, kad tavo brolis Donas praėjo praėjusią savaitę.“ Sielvarto metu žmonės dažnai neturi psichinės energijos ar kantrybės, kad per ilgus laiškus, turinčius prabangių, būtų jautrūs, todėl būkite jautrūs šiam tikslui laikydamiesi trumpo laiško.
Nurodykite geras savybes
Praleiskite bent vieną sakinį apie tai, kiek bus praleistas asmuo, kuris mirė. Jei su juo susitiktų, pasikalbėkite apie geras savybes, kurias pastebėjote, arba paminėkite kai kuriuos prisiminimus, kuriuos praleidote nuo laiko, kurį praleidote kartu. Jei su juo nesusitiktų, bet girdėjote, kad kiti apie jį kalbėjo, paminėkite kai kurias savybes, kurias girdėjote.
Siūlyti simpatiją
Uždarykite laišką, pareikšdami savo užuojautą ir užuojautą. Jei siunčiate kažką su laišku, paminėkite tai. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Prašau priimti gėles, kurias siunčiu, kaip savo užuojautos išraišką“. Jei žinote verslo partnerio šeimą, taip pat paminėkite išlikusius narius savo laiške. Pvz., Galėtumėte pasakyti: „Prašau perduoti savo užuojautą kartu su Margie, Alicia ir likusia savo šeima“.