Kaip pritaikyti organizacinę struktūrą, kad sutaupytumėte išlaidas

Pjaustymo išlaidos yra veiksmingas būdas pagerinti jūsų verslo finansus, jei sumažinimai iš tikrųjų sutaupys pinigų. Pavyzdžiui, darbuotojų atleidimas, siekiant supaprastinti savo organizacinę struktūrą, gali taupyti darbo sąnaudas, tačiau, jei tie darbuotojai jums duos pelno, tai, kad jų nedirbsite, ilgainiui kainuos daugiau pinigų nei sutaupote. Prieš atlikdami gabalus, atidžiai peržiūrėkite situaciją ir savo galimybes. Nustatykite, kiek sutaupysite ir išlaikysite pusiausvyrą, palyginti su trumpalaikiu ir ilgalaikiu sumažinimo poveikiu.

1.

Prisijunkite prie bendrų verslo išlaidų programų. Pavyzdžiui, jei jūsų darbuotojai dažnai keliauja užsiimti verslu, prisijungia prie oro linijų bendrovių ir viešbučio atlygio programų. Mažmeninės prekybos parduotuvėse taip pat siūlomos premijų programos, kurios gali sutaupyti tiekimo sąnaudų.

2.

Leiskite darbuotojams telecommute, kad galėtumėte pereiti į mažesnę erdvę. Šiandienos sparčiojo interneto ryšys ir greitas kompiuteris leidžia darbuotojams dirbti iš namų, padedant sumažinti nekilnojamojo turto išlaidas, pvz., Nuomą ir draudimą. Jis taip pat taupo jūsų darbuotojų pinigus, nes jiems nereikia mokėti už transportavimą ir jie nepraranda laiko ilgam važiavimui.

3.

Sumažinkite biuro tiekimo išlaidas. Pirkite savo prekes tiesiogiai iš gamintojų, o ne mokėdami mažmenines kainas. Be to, išanalizuokite verslo veiklą, kad nustatytumėte nuvertę praktiką. Pavyzdžiui, stebėkite savo darbuotojus, kad užtikrintumėte, jog jie nenaudoja brangių rašalo spausdinimo asmeninių daiktų.

4.

Pasirinkti atviro kodo programinę įrangą. Aukštos kainos programinė įranga gali nuniokoti jūsų biudžetą, ypač jei dažnai mokate už atnaujinimus. Jei turite techninių įgūdžių, naudojant atviro kodo programinę įrangą galima gerokai sumažinti savo veiklos išlaidas.

5.

Perjunkite į efektyvesnes technologijas. Pvz., Jei jūsų darbuotojai naudojasi laikrodžių popieriaus sistema, kad galėtumėte stebėti savo valandas, perjungimas į skaitmeninę sistemą gali sumažinti laiką, praleistą darbuotojo darbo valandų skaičiui. Panašiai popierinės formos yra brangesnės ir užima daugiau laiko nei skaitmeniniai dokumentai. Tiesiog būkite tikri, kad nepaisant to, kokias technologijas naudojate, jums daugiau nei kainuosite.

6.

Darbuotojams, kurie daro darbo vietą energiją taupančiais, mažina tiekimo sąnaudas arba sumažina užduoties praleidimo laiką, pasiūlykite paskatas, pvz., Prestižinę automobilių stovėjimo aikštelę arba teisę pasirinkti laisvas dienas prieš kitus. Skatinamųjų paskatų motyvavimas skatina žmones galvoti už lauko ribų ir surasti naujų būdų sumažinti išlaidas.

7.

Pašalinkite nereikalingus savo organizacijos vaidmenis. Jei jums reikia tik vieno darbuotojo, norint patenkinti organizacinius poreikius, leiskite kitiems eiti. Nors gali atrodyti, kad be reikalo atleisti nereikalingus darbuotojus, kartais būtina apsaugoti savo verslo finansinį vientisumą ir kitų darbuotojų darbo saugumą.

8.

Sumažinkite darbuotojų atlyginimus, jei turite, bet pripažinkite, kad sumažėjusi darbo vietos moralė, kad rezultatai gali sumažinti našumą. Be to, darbuotojų išlaikymas nukentės, nes darbuotojai paliks jūsų verslą dirbti jūsų konkurentams. Vis dėlto kartais atlyginimų mažinimas yra vienintelis būdas gerokai sumažinti verslo išlaidas.