Kaip pridėti prieigos formos filtrą į tinklalapį

„Access“ duomenų bazes galite publikuoti „SharePoint“ serveryje naudodami „Access Services“, leidžiančią sukurti formas, kuriomis vartotojai gali pridėti informaciją į duomenų bazę. Prieigos paslaugų formos siūlo tas pačias filtravimo parinktis, kaip ir vietinėse duomenų bazėse, todėl naudotojai gali rūšiuoti duomenis lentelėje arba įrašymo įrenginyje, kad pakeistų tvarką, kuria tinklalapyje rodoma informacija. Naudodami išskleidžiamąsias rodykles formos antraštės eilutėje, vartotojai gali naudoti filtrus, kad surūšiuotų duomenis iš „A iki Z“, „Z į A“, nuo „Mažiausias iki didžiausias“, „Didžiausias iki mažiausio“, „Didėjantis iki Taip pat galite naudoti standartinius prieigos teksto filtrus, tokius kaip „Vienodas“, „Sudėtyje“, „Nėra“ arba „Nuo pradžios“.

Nustatykite duomenų bazės formą

1.

Paleiskite „Microsoft Access“, tada juostelės juostoje spustelėkite „Failas“. „Galimų šablonų“ srityje spustelėkite „Blank web database“ (tuščia žiniatinklio duomenų bazė) ir įveskite failo pavadinimą lauke Failo pavadinimas. Spustelėkite mygtuką „Sukurti“, tada palaukite kelias sekundes, kol „Access“ sukurs naują duomenų bazę ir parodys lentelės 1 duomenų lapo formą.

2.

Jei reikia, įveskite lentelės 1 lauko pavadinimus. Pavyzdžiui, jei norite sukurti žiniatinklio duomenų bazę su darbuotojų vardais ir kontaktine informacija, galite sukurti laukus, pavadintus „Vardas“, „Departamentas“, „El. Paštas“ ir „Išplėtimas“.

3.

Virš juostelės juostos spustelėkite piktogramą „Floppy disk“. Atsiranda langas „Save As“ (išsaugoti kaip) ir paragina pakeisti 1 lentelės pavadinimą. Pakeiskite jį į „Darbuotojai“, jei šiame straipsnyje sukuriate pavyzdinę duomenų bazę arba pakeisite jį į kitą, jūsų prašymui svarbų pavadinimą. Spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

4.

Kaspino juostoje spustelėkite „Sukurti“ ir spustelėkite „Duomenų lapas“. „Access“ sukuria formą, kurią vartotojai gali naudoti duomenų bazės duomenims įvesti. Jei sukuriate „Darbuotojų“ duomenų bazės pavyzdį, atsiranda „Darbuotojų duomenų lapo“ forma ir rodomi ID, vardo, el. Pašto, departamento ir plėtinio laukai. Norėdami išsaugoti duomenų bazės pakeitimus, spustelėkite piktogramą „Floppy disk“.

5.

Spustelėkite juostelės „File“ (failas) skirtuką, tada spustelėkite „Options“ (parinktys). „Access Options“ (prieigos parinkčių) lange spustelėkite „Current Database“ (dabartinė duomenų bazė) ir spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Web Display Form“ (žiniatinklio rodymo forma). Sąraše pasirinkite „Darbuotojai“, tada spustelėkite „Gerai“. Spustelėkite „Floppy disk“ piktogramą, kad išsaugotumėte duomenų bazės pakeitimus.

Paskelbkite duomenų bazę prie prieigos paslaugų

1.

Spustelėkite juostelėje „File“ (failas), tada spustelėkite „Publish to Access Services“ (paskelbti prieigos paslaugų).

2.

Lauke Visas URL įveskite visą pageidaujamo duomenų bazės URL adresą. Pavyzdžiui, jei jūsų domeno vardas yra „www.mybusinesssite.com“ ir duomenų bazės pavadinimas yra „Darbuotojų sąrašas“, tada lauke „Visas URL“ įveskite „//www.mybusinesssite.com/EmployeeList“.

3.

Lauke „Serverio URL“ įveskite pagrindinio serverio domeno pavadinimą. Pavyzdžiui, „//www.mybusinesssite.com“.

4.

Po to, kai „Access“ paskelbia duomenų bazę į „SharePoint“ serverį, spustelėkite langą „Paskelbti sėkmingą pranešimą“. Atsidaro naujas naršyklės langas, kuriame rodoma Darbuotojų duomenų lapo forma.

5.

Įveskite duomenis į formą, kaip reikia. Jei norite naudoti formos filtrą, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, esančią šalia lauko, kurį norite naudoti duomenų rūšiavimui. Išplečiamosiomis rodyklėmis galite rūšiuoti duomenis didėjančia ar mažėjančia tvarka arba taikyti teksto filtrus, kad apribotumėte duomenų vaizdus į įrašus, kurie atitinka nustatytus kriterijus.

Patarimas

• Kai spustelėsite antraštėje esančią išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinksite rūšiavimo parinktį, „Access Services“ automatiškai atnaujina ekrano formą.

Įspėjimas

• Kurdami formą „SharePoint“ naudotojai naudos jūsų įmonės svetainėje, visada pasirinkite „Duomenų lapo“ formos tipą, jei norite įgalinti filtrus. Nors „Access“ leidžia jums skelbti kitus „SharePoint“ žiniatinklio serverių tipus, jie neteikia filtravimo ar rūšiavimo parinkčių.