Kaip pridėti „Footer“ į visus „Excel“ lapus
Dažnai naudinga įterpti antraštę arba poraštę į Excel skaičiuoklių viršų arba apačią. Antraštėje arba poraštėje gali būti informacijos apie tai, kas paruošė skaičiuoklę, atsisakymą dėl informacijos lape arba tiesiog datą ar puslapio numerį. Jei norite redaguoti visų „Excel“ failo lapų „Excel“ antraštę ir poraštę, prieš pradėdami tinkinti nustatymus, pasirinkite visas darbalapius.
Į „Excel“ įterpkite poraštę
Jei norite pridėti „Excel“ skaičiuoklės poraštę, juostelės meniu spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Tada „Teksto“ grupėje spustelėkite „Antraštė ir poraštė“.
Spustelėkite puslapio antraštę arba poraštę ir įveskite norimą tekstą. Antraštė ir poraštė yra suskirstytos į kairę, dešinę ir vidurį, taigi spustelėkite antraštės arba poraštės dalį, kurią norite redaguoti.
Viena speciali taisyklė, skirta redaguoti antraštes ir poraštes: jei norite įvesti antraštę (ir), kad būtų rodoma antraštėje ar poraštėje, turite įvesti du simbolius. Bus rodomas tik vienas.
Atkreipkite dėmesį, kad redaguodami juos arba „Page Layout“ arba „Print Preview“ režimu galite matyti tik antraštę ir poraštę. Antraštės ir poraštės bus rodomos, kai spausdinsite „Excel“ skaičiuoklę, įskaitant beveik spausdinimą į PDF failą, tačiau jie nebus rodomi redaguojant arba peržiūrint skaičiuoklę „Excel“.
Redaguoti visų lapų nustatymus
„Excel“ failas, vadinamas darbaknygė, susideda iš kelių darbo lapų. Jei norite pridėti antraštę ar poraštę visuose lapuose, pasirinkite kiekvieną lapą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami vieną iš lapų skirtukų, esančių Excel ekrano apačioje, ir iškylančiajame meniu spustelėkite „Pasirinkti visus lapus“. Tai gana dažnas dalykas, kad „Excel“ antraštė būtų įtraukta į visus dokumento visų darbo lapų puslapius.
Jei norite pasirinkti tik kai kuriuos lapus, galite spustelėti pirmąjį lapą, tada spustelėkite papildomus lapus, kuriuos norite pasirinkti, palaikydami valdymo klavišą.
Pasirinkę atitinkamus lapus, sukurkite įprastą antraštę arba poraštę.
Skirtingų puslapių pritaikymas
Galite nurodyti, kad norite, kad pirmieji spausdinti puslapiai antraštėje ar poraštėje būtų išspausdinti, arba kad nelyginiai puslapiai, lyginant su lygiais puslapiais. Tai gali būti naudinga, jei pirmasis puslapis yra skirtas kaip viršelis, arba jei skaičiuoklė bus atspausdinta ir susieta su viena kitai nukreiptais puslapiais.
Norėdami tai padaryti, pažymėkite antraštės ir poraštės meniu „Įvairūs nelyginiai ir netolygūs puslapiai“ arba „Įvairūs pirmojo puslapio“ parinktys. Įjungę šias parinktis, būsite paraginti atskirai nustatyti įvairių tipų puslapių antraštes ir poraštes.
Specialios antraštės ir poraštės parinktys
Kai redaguojate antraštę arba poraštę, pasirinkimo meniu „Antraštė ir poraštės elementai“ bus pridėtas prie juostelės meniu. Tai apima įmontuotą potencialų antraštės ir poraštės parinktis, pvz., Datą, laiką, puslapio numerius, bendrą puslapio skaičių ir „Excel“ failo atributus.
Spustelėkite vieną iš šių elementų, jei norite jį nukreipti į vietą, kurioje yra žymeklis.
Grafikų antraštės ir poraštės
„Excel“ diagramose taip pat gali būti pačių antraštės ir poraštės. Jų redagavimas nėra pernelyg skirtingas nuo redagavimo antraštės ir poraštės paprastuose lapuose.
Jei norite į diagramą įtraukti antraštę arba poraštę, spustelėkite diagramą, kad ją pasirinktumėte, o tada juostelės meniu spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Meniu spustelėkite „Header & Footer“. Atsidarys dialogo langas, leidžiantis jums pritaikyti antraštę ir poraštę. Naudokite piktogramas, kad į antraštę ar poraštę įdėtumėte specialius elementus.