Kaip pridėti inventorių „QuickBooks“

Stebėjimas ir inventoriaus valdymas yra varginantis uždavinys, tačiau tai yra svarbus dalykas, užtikrinantis, kad turite pakankamai gaminio, kad jūsų klientai būtų patenkinti. „QuickBooks Pro“, „Premier“ ir „Enterprise“ leidimai siūlo atsargų sekimą, nors jos neįgalios įdiegimo metu. Įgalindami ir naudodamiesi inventoriaus stebėjimo funkcijomis, jūs galite ne tik valdyti atsargas, bet galite gauti įspėjimus, kai atėjo laikas pertvarkyti ir sukurti pirkimo užsakymus.

1.

Įgalinkite inventoriaus stebėjimą „QuickBooks“ programoje, spustelėję viršutinėje įrankių juostoje esantį „Redaguoti“ ir išskleidžiamajame sąraše „Nuostatos“. Dėžutės kairėje pusėje esančiame sąraše spustelėkite „Elementai ir inventorius“. Jei norite nurodyti savo parinktis, spustelėkite skirtuką „Įmonės nuostatos“. Turi būti patikrintas „Inventoriaus ir pirkimo užsakymų aktyvumas“, tačiau galite pasirinkti, ar turite įspėjimą apie pasikartojančius pirkimo užsakymo numerius ir ar turite pakankamai atsargų pardavimui. Tada spustelėkite „Gerai“.

2.

Sukurkite inventoriaus įrašų įrašą, pagrindiniame meniu spustelėję „Sąrašas“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Prekių sąrašas“. Prekių sąrašo langelio apačioje spustelėkite „Prekė“ ir tada „Naujas“, kad pridėtumėte naują inventoriaus įrašą. Iš parinkčių pasirinkite „Inventoriaus dalis“ ir užpildykite informaciją, pvz., Elemento ir dalies numerį, pirkimo informaciją, kainą ir kitą prašomą informaciją. Baigę spustelėkite „Gerai“.

3.

Pridėti elementą į inventorių. Viršutiniame pagrindiniame meniu spustelėkite „Pardavėjai“ ir tada „Pardavėjo centras“. Spustelėkite „Nauji sandoriai“ ir spustelėkite „Gauti elementus“, kad įvestumėte inventorių, kurį jau sumokėjote. Jei nesumokėjote mokėjimo, spustelėkite „Gauti elementus ir įveskite sąskaitą“, jei norite pridėti laiką ir sukurti sąskaitą. Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite laiką, kurį norite pridėti, ir įveskite reikiamą informaciją, pvz., Aprašą, kiekį ir kainą. Jei yra su sąskaita susijusi sąskaita, patikrinkite langelį „Atsiskaitymas“. Kai baigsite, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“ arba, jei turite daugiau elementų, spustelėkite „Išsaugoti ir naują“.