Kaip pridėti darbo užmokesčio elementus į kelis darbuotojus „QuickBooks“

Pradžioje nustatydami „QuickBooks“ darbo užmokesčio sąskaitas, nustatysite visų jūsų darbuotojų darbuotojams numatytų įsipareigojimų sąrašą. Tada galite pridėti individualius darbo užmokesčio elementus, kurie taikomi tik konkretiems darbuotojams. Kai kurie „QuickBooks“ elementai negali būti priskirti naudojant darbuotojo numatytuosius nustatymus, nes jiems reikalinga specifinė informacija, kuri negali būti automatizuota dėl mokesčių ar teisinių priežasčių, pvz., Darbo užmokestis, reikalaujantis konkrečių bylų numerio, kurį suteikia teismai. Kai kuriais atvejais, pvz., Draudimo išmokų elementai, galite priskirti elementą keliems darbuotojams pagal užimtumo statusą. Pridėkite visus kitus elementus kiekvienam darbuotojui per Darbuotojų centrą.

Sukurti individualius darbo užmokesčio elementus

1.

Spustelėkite meniu „Sąrašas“ ir pasirinkite „Darbo užmokesčio elementų sąrašas“.

2.

Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę „Darbo užmokesčio elementas“ ir pasirinkite „Naujas“.

3.

Pasirinkite „EX Setup“ ir spustelėkite „Next“.

4.

Pasirinkite elementą, kurį norite konfigūruoti. Į bendrus elementus įeina kompensacijos, draudimo išmokos, pensinio aprūpinimo išmokos, atostogų mokestis, taip pat kiti papildymai ir atskaitymai.

5.

Spustelėkite „Toliau“, tada vykdykite nurodymus, kad įvestumėte informaciją apie pasirinkto elemento tipą. Kiekvienas elementas turi skirtingus reikalavimus, kurie gali būti taikomi tam tikroms žmonių grupėms. Pavyzdžiui, nustatant draudimo išmokas, įtraukite informaciją apie papildomą gyvybės draudimą ar medicinines išmokas, kurios gali būti taikomos tik bendrovės pareigūnams ar akcininkams. Dažnai pareigūnai ar akcininkai gauna papildomas draudimo nuolaidas, kurios paprastai negaunamos nuolatiniams darbuotojams.

6.

Spustelėkite „Baigti“, o po to priskirkite darbo užmokesčio elementą kiekvienam darbuotojui, naudojančiam Darbuotojų centrą.

Sukurti numatytuosius darbo užmokesčio elementus

1.

Spustelėkite „Darbuotojų centras“ ir pasirinkite „Tvarkyti darbuotojų informaciją“.

2.

Spustelėkite „Keisti darbuotojų numatytuosius nustatymus“.

3.

Jei norite nustatyti mokesčius, spustelėkite mygtuką „Mokesčiai“. Pasirinkite skirtuką „Federalinis“, „Valstybė“ arba „Kitas“, priklausomai nuo jūsų poreikių. Pateikite bet kokią papildomą informaciją, kurios reikalaujama elemente, pvz., Pažymėkite žymės langelį „SUI“, jei jūsų darbuotojai yra apdrausti valstybiniu nedarbo draudimu.

4.

Spustelėkite mygtuką „Sick / Vacation“, kad nustatytumėte ligos ar atostogų laiką. Pasirinkite periodinį laikotarpį, kad nustatytumėte, ar darbuotojas gauna vienkartinę išmoką, mokamas už kiekvieną darbo užmokestį arba valandą. Taip pat galite išjungti šį elementą. Visų kitų tipų darbo užmokesčio elementų tipams įveskite kiekvieno reikalingo lauko informaciją konkrečiame „Darbuotojų numatytųjų nuostatų“ lange.

5.

Spustelėkite „Gerai“, kad įrašytumėte savo darbo užmokesčio elementus.

Priskirti elementus Darbuotojų centre

1.

Spustelėkite „Darbuotojų centras“, tada pasirinkite skirtuką „Darbuotojai“.

2.

Dukart spustelėkite darbuotojo vardą arba spustelėkite „Naujas darbuotojas“ ir pateikite darbuotojo informaciją, kad pridėtumėte darbuotoją.

3.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Keisti“ ir spustelėkite skirtuką „Mokėjimo ir kompensavimo informacija“.

4.

Išskleidžiamajame meniu „Papildymai, atskaitymai ir įmonės įnašai“ išskleidžiamajame meniu „Elementas“ pasirinkite darbo užmokesčio elementą. Įveskite bendrą kiekvieno atsiskaitymo atskaitą. Arba galite įvesti kitų tipų darbo užmokesčio elementus, pasirinkdami elemento tipą ir pateikdami reikiamą informaciją.

Patarimas

• „QuickBooks“ leidžia priskirti išmokas, kitus koregavimus, ligos ir atostogų laiką kaip numatytuosius, taikomus visiems darbuotojams. Taip pat galite nustatyti federalinę, valstybinę ar vietinę mokesčių informaciją kaip numatytuosius.

Įspėjimai

• Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „QuickBooks 2013“ sistemai „Windows“. Jis gali šiek tiek arba labai skirtis su kitomis versijomis ar produktais.
• Darbo užmokesčio elementai, kurie skaičiuojami pagal bruto darbo užmokesčio procentinę dalį, turi būti įrašomi tokia tvarka, kokia norite juos išskaičiuoti. Pavyzdžiui, kai kurie elementai gali padidinti bendrą bruto darbo užmokestį, o kai kurie gali jį sumažinti. Jei turite klausimų dėl šių prekių užsakymo, kreipkitės į savo buhalterį.