Kaip pridėti parašo eilutę „Microsoft Office“
Naujos technologijos sukėlė pokyčius beveik kiekviename versle. Debesų pagrindu veikiančios sistemos leidžia lengviau vykdyti verslą su bet kuriuo pasauliu, o sutartys gali būti siunčiamos per kelias sekundes kitoms šalims skaityti ir peržiūrėti. Kadangi „rašalo džiūvimas“ ir originalus pasirašytas popierius gali sulėtinti pardavimo procesą, daugiau įmonių pasirenka skaitmeninius parašus. Kai kurios trečiosios šalies programos tai daro tik verslo savininkai gali naudoti „Microsoft Office Suite“, ty „Word 2016“, kad pasirašytų „Word“ dokumentą su skaitmeniniu parašu.
Sukurkite parašo eilutę
Naudokite „Word“, kad sukurtumėte dokumentą, kaip jį paruošiate bet kuriam parašui. Nepamirškite įtraukti bet kokio teisinio atskleidimo dokumento. Parašas - tai būdas žymėti ir patvirtinti jį pasirašiusį asmenį. Skaitmeninis parašas yra vietoj drėgno parašo, tačiau jis vis dar yra skirtas prisiimti asmenį prie dokumento ar sutarties sąlygų. Nesuklyskite, kad atsipalaiduotumėte savo standartus ir savigynos kalbą, nes tai yra skaitmeniniu formatu.
Kai būsite pasirengę įterpti parašo eilutę, palieskite žymeklį toje vietoje, kurioje norite surinkti parašą. Tada eikite į viršų meniu juostą ir pasirinkite „Įterpti“. Išskleidžiamajame meniu bus išvardyti daug tipų elementų, kuriuos galite įterpti. Pasirinkite „Parašo eilutė“ ir „Pridėti parašo paslaugas“. Pasirodys parašo eilutė.
Kai kurios „Word“ versijos neturi pasirinkimo linijos. Sukurkite problemą, atlikdami šiuos veiksmus:
- Įdėkite lentelę. Pasirinkite 1x1 lentelę, o tai reiškia vieno langelio lentelę.
- Įdėjus langelį, nustatykite norimą ilgį ir aukštį.
- Pasirinkite apatinę sieną, kad sukurtumėte parašo eilutę.
- Pasirinkite „Apply“ ir spustelėkite „OK“.
Pasirašiusysis atidarys dokumentą ir nueis į „Įterpti“, po to - „Formos“, kad pasirinktumėte „Linijos“. Šiame meniu yra parinktis „Scribble“, leidžianti parašą arba pelės žymeklį.
Parašo metodai
Kad visi įrašai būtų skaitmeniniu formatu, kad būtų paspartintas apdorojimas ir sumažintos popieriaus atliekų ir saugojimo problemos, kai kurios įmonės naudoja skaitmeninius parašus, net jei klientai fiziškai sėdi priešais juos. Tokiose situacijose verslui gali būti parašas, kuris yra prijungtas prie kompiuterio per USB prievadą. Asmuo, pasirašęs, turės rašiklio rašiklį, kad pasirašytų savo pavadinimą ant padėties žymeklio nurodytoje vietoje. Jei nėra parašo lentos, pasirašytojas gali pasirašyti „Word“ dokumentą naudodamas pelę, kad pridėtų savo vardą.
Skaitmeniniai patvirtinimo sertifikatai
Skaitmeninis sertifikatas yra tarsi skaitmeninis notaras, patvirtinantis parašo su skaitmeniniu raktu datą ir laiką. Tai nėra „Word“, bet „Internet Explorer“. Atidarykite „Explorer“ ir pasirinkite „Internet Options“; tada suraskite skirtuką „Turinys“ ir pasirinkite jį. Pasirinkite „Sertifikatai“ ir „Asmeniniai“. Bus paprašyta užpildyti informaciją ir pridėti skaitmeninį sertifikatą prie dokumento. Skaitmeniniai sertifikatai paprastai yra geri vienerius metus nuo pasirašymo.