Kaip pridėti tekstą į nuskaitytus dokumentus Word

Skenuojant failus į „Word“ dokumentą, tai idealus būdas papildyti savo metines ataskaitas, suinteresuotųjų šalių santraukas ar vykdomuosius raštus, tačiau daugeliu atvejų nuskaityti failai užrakinti. Žodis negali įsilaužti į juos, kad pridėtų tekstą, tačiau tai nereiškia, kad turite išspręsti, kaip jie rodomi „Word“ puslapyje. Naudokite „Word“ teksto laukelius, kad suskirstytumėte dokumentus, įtraukdami tekstą į nuskaitytus failus. Atspausdinus galutinius vartotojus niekada nebus išmintingesnis, kad jūs turėtumėte sumaišyti originalų turinį su anksčiau sukurtais dokumentais.

1.

Norėdami pridėti teksto laukus, atidarykite „Word“ dokumentą, kuriame yra nuskaitytas dokumentas.

2.

Pažymėkite skyrių, kuriame turėtų būti pirmasis tekstas. Jei nuskaitytas dokumentas yra labai sudėtingas arba teksto sekcija maža, naudokite darbo srities didinimo slankiklį, kad padidintumėte darbo sritį.

3.

Spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite mygtuką „Teksto laukas“. Pasirinkite pirmąją parinktį „Paprasta teksto dėžutė“, į kurią įtraukiamas „Word“ numatytasis teksto laukas į nuskaitytą dokumentą.

4.

Spustelėkite teksto laukelį, kuriame yra vietos žymeklio tekstas, ir įveskite tekstą, kurį norite įdėti į nuskaitymą. Jei jūsų tekstas yra mažesnis arba didesnis nei numatytasis „Word“, spustelėkite langelio kampą ir vilkite arba išjunkite, kad sureguliuotumėte.

5.

Spustelėkite teksto lauko ribą, kad atidarytumėte oranžinį teksto lauko įrankių skirtuką. Šis skirtukas įjungiamas tik tada, kai įjungtas teksto laukas.

6.

Spustelėkite „Shape Fill“ meniu, esantį naujoje skirtuko juostelėje, ir pasirinkite „No Fill“. Tai daro teksto laukelį skaidrų, o ne užpildytą baltą foną, todėl jis neatsispindi nuskaityto dokumento. Jei norite, kad teksto lauko fonas liktų baltas ir neatskleistų, kas yra skenavimo metu, galite praleisti šį veiksmą.

7.

Spustelėkite „Shape Outline“ meniu, esantį naujoje skirtuko juostelėje, ir pasirinkite „No Outline“. Dabar tekstas tiesiog atrodo plaukiantis skenavimo metu, tarsi jis būtų ant originalo.

8.

Pakartokite procesą, kad per visą nuskaitymą pridėtumėte papildomų teksto laukelių. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti, nukopijuoti ir įklijuoti ką tik sukurtą teksto lauką, tada pažymėkite tekstą ir įveskite jį, kad pakeistumėte, išlaikydami Nr.

9.

Spustelėkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Pervardykite dokumentą, kad išsaugotumėte originalą be pridėto teksto, tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Patarimai

• Jei dar neper importavote nuskaityto dokumento į „Word“, galite tai padaryti spustelėję mažą „Objektas“ meniu skirtuke Įterpti. Iš dviejų išskleidžiamųjų parinkčių pasirinkite „Object“, tada spustelėkite skirtuką „Create from File“. Suraskite nuskaitytą dokumentą ir dukart spustelėkite jį, tada spustelėkite „Gerai“ mygtuką, kad jį įdėtumėte.
• Formatuokite teksto laukelį taip pat, kaip rašydami tekstą „Word“ dokumente, naudodami juostelės dalį „Šriftas“. Galite pabandyti suderinti teksto lauko tekstą su bet kuriuo jau nuskaityto dokumento tekstu.