Kaip pridėti dvi linijas prie „Powerpoint“ diagramos

„Pranešėjai paprastai yra kalti dėl pernelyg daug duomenų įtraukimo į ekrano diagramas“, - sako „Presentation Zen“ autorius Garr Reynolds. Ne tai, kad „PowerPoint“ prezentacijoje diagramos yra blogos, tačiau per daug duomenų perkelia auditoriją ir atitraukia juos nuo pagrindinio taško. Kai prie „PowerPoint“ diagramos pridedate kelias eilutes, įsitikinkite, kad jos pridedamos prie jūsų taško, o ne užblokuoja. Nustatykite vieną tašką, kurį norite padaryti su kiekviena skaidrė, ir sumažinti tekstą, grafiką ir diagramas, kad jie gerai matytų.

1.

Paleiskite „PowerPoint“ ir atidarykite pateiktį su diagrama, kurią norite redaguoti. „PowerPoint“ naudoja „Microsoft Office Excel“ duomenims saugoti ir diagramoms kurti, taigi tie patys įrankiai, naudojami diagramose ir diagramose, kuriuos naudojate „Excel“, taikomi „PowerPoint“.

2.

Spustelėkite, jei norite pasirinkti diagramą, tada spustelėkite „Dizainas“ skirtuką dešinėje „Microsoft Office“ juostos pusėje. Pasirinkus diagramą, diagramos įrankiai: Dizainas, išdėstymas ir formatas pateikiami trys skirtukai.

3.

Skirtuko Dizainas skiltyje Duomenys spustelėkite „Redaguoti duomenis“. Atsidaro „Excel“ skaičiuoklė su duomenimis apie diagramą. Eilučių etiketės paprastai yra virš skaičiuoklės viršaus. Laikas arba kategorija rodoma kairėje pusėje, o amplitudė yra susikertančiose ląstelėse.

4.

Kitoje eilutės 1 tuščioje langelyje pridėkite kitą antraštę. Pavyzdžiui, jei jūsų eilutėse rodomi skirtingų produktų pardavimai, įveskite kito produkto etiketę.

5.

Įveskite naujos eilutės duomenis stulpelyje po antrašte. Kiekvienai eilutei, kurią norite pridėti prie diagramos, sukurkite naują stulpelį.

6.

Spustelėkite ir vilkite mėlyną kraštą skaičiuoklėje taip, kad jame būtų naujas pridėtas stulpelis arba stulpeliai. Duomenys pasienyje yra įtraukti į diagramą.

7.

Grįžti į „PowerPoint“ ir naujos eilutės pridedamos prie diagramos.

Patarimai

  • Rodyti kelias eilutes savo „PowerPoint“ diagramoje, bet tada pereiti prie antrojo diagramos su viena linija, kurią norite pabrėžti ir padaryti didesnį ir ryškesnį.
  • Galite pridėti duomenis iš skaičiuoklės sričių, kurios nėra gretimos. „PowerPoint“ spustelėkite diagramos įrankių skirtuką „Dizainas“ ir spustelėkite „Pasirinkti duomenis“. Spustelėkite „Pridėti“ ir spustelėkite ir vilkite „Excel“ skaičiuoklėje, kad pasirinktumėte naujos eilutės duomenis.

Rekomenduojama