Kaip kreiptis į moterį verslo laiške

Verslo laiško rašymas reikalauja laikytis tam tikrų etiketo taisyklių, kad išlaikytumėte profesionalų vaizdą. Jei įmanoma, turėtumėte kreiptis į gavėją, o ne siųsti bendrinį laišką. Rašydamas žmogui, kreipdamasis į jį kaip „ponas“ yra paplitusi ir priimtina praktika. Tačiau, jei siunčiate verslo laišką moteriai, jūsų sveikinimo pasirinkimas gali būti sudėtingesnis.

Turinys

Jūsų verslo laiško turinys yra svarbus. Apskritai, jūsų laiške pateikta informacija turėtų būti parašyta glaustai, su pranešimu, kurį norite pateikti aiškiai. Įsitikinkite, kad jūsų laiškas nėra klaidingas, prieš jį išsiunčiant tiksliai. Prieš pasveikinimą, įtraukite temą arba atskaitos liniją, kad įspėtų skaitytoją apie savo tikslą. Bendras verslo pasveikinimas prasideda „Gerbiamu“, nepriklausomai nuo gavėjų lyties, ir po pavadinimo ir pavardės. Jūsų laiško pabaigoje pasirašykite savo vardą ir pavardę virš įvesto vardo ir pareigos pavadinimo. Visada naudokite vardą ir pavardę, nebent jūs ir gavėjas yra labai susipažinę vienas su kitu.

Žinoma šeiminė padėtis

Jei žinote, kad jūsų moterų gavėjas yra vienas, priimtinas pavadinimas yra „Ms.“ arba „Miss“ prieš savo pavardę. Susituokusioms moterims „ponia“ ir „Ms.“ yra tinkamos adreso sąlygos. Kai kurios vedusios moterys naudojasi kitokiu pavarde nei jų vyras. Jei laiškas yra skirtas abiem, jūsų sveikinimas turėtų naudoti abu pavadinimus, pvz., „P. Jones ir ponia (ar ponia) Smith“. Jei gavote raštą ar užklausą iš moters, kuris nurodo save savo vyro pavardėje, tada jūsų atsakymo laiškas gali būti adresuotas jai taip pat, kaip antai „ponia Kenneth Jones“.

Nežinoma būsena arba pavadinimas

Verslo laiške moteriai, kurios šeimyninė padėtis nežinoma, galite kreiptis į ją kaip „ponia“. po jos pavardė. Jei nesate tikri dėl asmens lyties, naudokite visą pavadinimą verslo laiške, pvz., „Gerbiami Jordan Jones“. Jei siunčiate laiškus į tikslinę moteriškąją rinką ir neturite atskirų vardų, kreipkitės į „Gerb. Ponia“. Tačiau, jei naudojatės asmens vardu, vietoj bendrojo pavadinimo, galite geriau reaguoti į jūsų prašymus.

Pavadinimai

Naudokite moteriškos moters profesinį pavadinimą, norėdami kreiptis į savo verslo laišką, pvz., „Generalinis inspektorius Smithas“, ypač jei nesate tikras, ar jūsų gavėjas yra moteris. Tai taip pat veikia, jei nežinote jos šeiminės padėties. Jei ponia yra susituokusi ir vyras turi titulą, bet žmona nėra, laiškas gali būti adresuojamas „Dr Jones ir ponia Jones“. Jei, pavyzdžiui, abu sutuoktiniai yra gydytojai, jūs galite naudoti savo pirmuosius vardus savo sveikinime, pvz., „Dr. Joseph ir Catherine Jones“.