Kaip kreiptis į teismą teismui
Rašant laišką teisėjui ar teismui, būtina oficialiai kreiptis į šį laišką. Daugeliui mažų įmonių savininkų, kurie tik pradeda verslą, atostogų dėl žiuri pareigos priėmimas yra neįmanoma našta. Tokiais atvejais teismai dažnai leis smulkaus verslo savininkams atidėti žiuri pareigą vėliau, kai tai būtų mažiau sudėtinga užduotis.
Mažų įmonių savininkai taip pat privalo bendrauti su teismu, kai atsako į ieškinius ar pateikdami prašymo laiškus kitoms įmonėms. Nepriklausomai nuo tikslo, svarbu, kad kiekvienoje korespondencijos dalyje su teismu visada būtų išlaikytas poliruotas tonas.
Įdėkite datą
Viršutinėje kairėje eilutėje įrašykite laiško rašymo datą. Nurodykite mėnesį, pridėkite skaitinę dieną ir priešais metus padėkite kablelį.
Parašykite savo kontaktinę informaciją
Po datos palikite vieną tuščią eilutę, tada kairėje įveskite savo vardą ir adresą. Jei jūsų laiškas yra susijęs su verslu, pavadinkite savo įmonės pavadinimą ir nurodykite adresą. Įtraukite savo pašto adresą, įskaitant miestą, valstybę, apartamentų ar apartamentų numerį (jei taikoma) ir pašto kodą.
Įveskite teisėjo arba teismo personalo vardą ir adresą
Palikite vieną tuščią eilutę žemiau savo vardo ir adreso ir įveskite teisėjo pavadinimą arba teismo personalo nario, kuriam skirtas jūsų laiškas, pavadinimą.
Jei siunčiate laišką teisėjui, žodžiai „Garbingas“ visada naudojami prieš jos vardą. Kitoje eilutėje, esančioje žemiau pavadinimo, nurodykite teismo, kuriame teisėjas vadovauja, pavadinimą, pvz., „San Francisko aukštesnysis teismas“ arba „Jungtinių Valstijų apeliacinis teismas, devintoji grandinė“. Tiesiog po pavadinimu įrašykite teisėjo adresą, miestą, valstybę ir pašto kodą.
Jei siunčiate laišką teismo personalo nariui, naudokite tinkamą vardą, pvz., P., Prieš jo vardą. Jei neturite konkretaus asmens pavadinimo, naudokite pavadinimą, nurodytą dokumentuose, kuriuos gavote iš teismo. Jei vis dar nesate tikri, galite naudoti „Teismo sekretorių“, „Teismo sekretorių“ arba „Žiuri komisarą“.
Parašykite sveikinimą
Po laiško gavėjo vardu ir adresu palikite vieną tuščią eilutę. Jei laiškas skirtas teisėjui, įrašykite „Gerbiamas teisėjas (pavardė)“ ir po teisėjo vardo įrašykite dvitaškį.
Jei kreipiatės į teismo personalo narį, įrašykite „Gerb. Ponia Smith“ ir į jį įrašykite dvitaškį. Jei apskritai kreipiatės į laišką, įveskite „Gerbiamasis teismo sekretorius“ ir po paskutinio žodžio įrašykite dvitaškį.
Prieš laiško kūną palikite tuščią eilutę
Po laiško atidarymo po atidarymo adreso palikite vieną tuščią eilutę.
Patarimas
Tarp kiekvienos pastraipos įrašykite vieną tuščią eilutę. Profesionaliai išsiųskite laišką, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“ ir kablelį. Prieš sėdėdami parašydami savo laišką, turite visus svarbius dokumentus, kuriuos reikia norėdami paremti savo laišką. Gali prireikti iš CPA arba buhalterio pateikti kai kuriuos dokumentus ar informaciją. Išsaugokite laiško kopiją, kad galėtumėte susipažinti ateityje. Niekada neprašykite originalių dokumentų, pvz., Pardavimo sutarčių, draudimo sutarčių ir sąskaitų faktūrų, nebent teismas to reikalauja.
Įspėjimas
Būkite tikri, kad laiške naudosite profesionalų toną, kad nepažeistumėte teisėjo ar teismo personalo. Įtraukite visą reikalingą informaciją, bet stenkitės, kad laiškas būtų kuo trumpesnis.