Kaip kreiptis į Vyriausybės agentūrą

Norint, kad jūsų laiškas ar pastabos būtų perskaitytos atitinkamų pareigūnų, jis turi pasiekti teisingą vyriausybės agentūrą. Svarbu aiškiai ir teisingai spręsti laišką. Apvalkalas, kuris yra aplaistytas, purvinas, raukšlėjęs arba kuriame yra adresas, užrašytas su prastu parašu, gali būti nukreiptas į šalį, nesulaukiant tolesnio dėmesio. Vadovaudamiesi tinkama ir profesionalia etikete ir standartais, jums yra didesnė tikimybė, kad jūsų laiškas bus priimtas rimtai.

1.

Nurodykite asmenį, kuriam siunčiamas laiškas. Jei tai yra valdžios institucija, dirbanti vyriausybinėje įstaigoje, norėtumėte rašyti savo vardo adresą adresu. Pavyzdžiui, rašytumėte: „Ponas John Smith“. Tačiau, jei asmuo, kurį rašote, yra federalinis ar valstybės išrinktas pareigūnas, pvz., Generalinis prokuroras, tuomet parašytumėte pareigūno vardą, pavadintą „Garbingas“, pvz., „Garbingasis John Smith“.

2.

Dokumentuokite biurą antroje eilutėje, pvz., „Generalinio prokuroro biure“.

3.

Kitoje eilutėje įrašykite gatvės adresą su tam tikru aukštu arba apartamentu.

4.

Įrašykite miestą, būseną ir pašto kodą į šią eilutę.

5.

Sukurkite sveikinimą, kuris atitinka konkretų asmenį ir poziciją, kurią ji turi. Generaliniam prokurorui tinkamas sveikinimas būtų: „Gerb. P. Generalinis prokuroras“ arba „Gerb.