Kaip el. Paštu išsiųsti laiškus

Verslo laiško siuntimas elektroniniu paštu vietoj sraigių pašto keičia kai kuriuos dalykus, bet ne viską. Vienam, galite išeiti iš įpročio įtraukti savo gavėjo kontaktinę informaciją pačiame laiške. Tai, kad siunčiate laišką tiesiogiai konkrečiam gavėjui, naudodamiesi asmeniniu el. Pašto adresu, tampa nereikalinga. Bet vis dėlto laiškas elektroniniu paštu, nors tam tikrais būdais yra ne toks formalus, kaip ir popierinis verslo laiškas, visada turi atitikti profesionalų standartą, kuris viršija manevrinį el. Laišką, siunčiamą šeimai ar draugams.

1.

Raskite tinkamą adresato vardą. Pasveikinimo metu naudokite asmens pavardę, nes pirmas vardas gali būti suvokiamas kaip pernelyg atsitiktinis. Prieš pavardę turėtų būti p. Arba p. - niekada „Miss“, kuris prisiimtų moters šeimyninę padėtį ir galėtų sukelti nusikaltimą. Jei rašote kitam, turinčiam doktorantūros ar medicinos laipsnį, prieš jo ar jos pavardę su dr. Pavyzdžiui, sveikinimo pavyzdys gali būti „Gerb. P.

2.

Spruginkite savo tapatybę. Pirmasis įspūdis yra vienodas tiek virtualiame pasaulyje, tiek realiame pasaulyje. Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos žmonės įspėja apie jiems adresuotą el. Laišką, yra siuntėjo el. Pašto slapyvardis. „StudMuffin99“ gali tapti jus kaip partijos gyvenimu, bet jis nėra profesionalus. Adresatų adresus susieti su tinkamesniu slapyvardžiu, kuris dažnai apima vardą ir pavardę.

3.

Atkreipkite dėmesį į temos eilutę. Būkite aiškūs, glausti ir konkretūs. Neaiškūs dalykai nepateikia jūsų el. Laiško reikšmės, todėl jūsų el. Laiškas yra labiau tikėtinas ištrynimo tikslas. Tuščios teminės eilutės yra nepriimtinos daugumai, nes jos sudaro neatsargumo, tingumo ir profesionalumo stokos įspūdį.

Įspėjimas

• Atsiųskite el. Laiškus kitiems, naudodami „CC“ lauką. Jei jūsų gavėjas nežino, kad jis yra anglies kopijavimas į el. Laišką, tai geriausia, jei nenaudojate CC funkcijos.