Kaip adresuoti kelis asmenis laiške

Su skaitmeninio ryšio atsiradimu, verslo korespondencija labai pasikeitė. Profesionalūs verslo lyderiai taip pat greitai ir lengvai siunčia elektroninį paštą, kad standartai vis dar egzistuoja rašant ir adresuojant laiškus keliems gavėjams. Supraskite taisykles, ar rašote el. Laišką ar standartinį laišką, kad gautumėte geriausią atsakymą skaitytojams.

Korespondencijos rūšys

Atrodo, kad vis daugiau būdų siųsti verslo komunikaciją šiuolaikinėje eroje. Greitosios pastabos dažnai siunčiamos per privačias ir momentinių pranešimų paslaugas ir netgi per tekstinius pranešimus. Tačiau, jei siunčiate oficialią korespondenciją savo įmonės vardu, laiškas ar el. Paštas yra profesionaliausias variantas. Visa korespondencija yra oficialaus verslo įrašo dalis, o tai reiškia protą ir turinį, kai siunčiate ką nors parašytą. Jis tampa rašytiniu įrašu ir gali būti teisiškai privalomas.

Daugelis žmonių vis dar automatiškai naudos oficialius sveikinimus standartiniuose laiškuose, kur jie el. Priklausomai nuo to, kaip gerai žinote šalis, sakydami „Sveiki“ arba „Ei“, gali būti pernelyg atsitiktinis. Visada atkreipkite dėmesį į tai, kas yra auditorija, ir įsitikinkite, kad tinkamai kreipiatės į šią auditoriją.

Adresas el. Paštu keliems gavėjams

El. Paštas yra labiau atleidžiantis su formalumais. Turite adresų laukus, kuriuose yra pagrindiniai gavėjai, anglies kopijos (CC) ir aklųjų anglies kopijų (BCC) kopijos. Atitinkamame laukelyje įveskite kiekvieno gavėjo el. Pašto adresą. Žmonės, kuriems reikia gauti ir atsakyti į laišką, yra pagrindiniai gavėjai. Jei taip pat siunčiate kopiją vadovui ar kitai laiške nurodytai šaliai, jie gauna laišką informaciniais tikslais ir turėtų būti CC laukelyje.

„BCC“ langelis skirtas gavėjams, kuriems nereikia pavadinimo, todėl kiekvienas yra aklas dėl jų gavimo arba grupei, kuri yra tokia didelė, kad nenorite, kad visi atsakytų į visą grupę. Jis naudojamas kaip didelių grupių el. Laiškų privatumo kontrolė.

El. Pašto įstaigoje po sveikinimo pateikite dviejų ar trijų gavėjų pavadinimą. Pavyzdžiui, „Gerbiamas Joe, Jane ir Tim“, arba „Gerbiamasis ponas Johnsonas, ponia Hollis ir p. Baxter“. Išsamių sąrašų sąraše nurodykite vardą, įmonę ir pavadinimą prieš sveikinimą. Pavyzdžiui:

  • John Tillis, prezidentas, ACME Inc

  • Jane Jones, „Tip Top Sales Company“ generalinis direktorius

  • Billy Allen, viceprezidentas, Allow Metal Inc

  • Neil Benson, pirmininko pavaduotojas Peter Piper Peppers Company

Tęstumėte šį sąrašą grupei, kad pamatytumėte, kas yra korespondencijoje, net jei adresai yra BCC. Tada sveikinimas būtų kažkas grupės, pvz., „Gerbiamoji komanda“, arba „Gerbiamieji ponai“. Nors tai yra el. Paštas, pabandykite kreiptis į kelis žmones kaip įmanoma profesionaliau.

Laiško siuntimas dviem žmonėms

Verslo laiškai, per kuriuos siunčiami standartiniai pašto kanalai, neturi patogių el. Pašto adresų dėžių. Prieš pasveikinimą sukuriate bloką kiekvienam numatytam gavėjui. Blokas sulaužo vardą, pavadinimą ir įmonės informaciją į didelius gabalus, kurie būtų matomi ant voko. Kiekvienas gavėjo blokas atskiriamas linija.

Gavėjo bloko pavyzdys yra:

  • Ronald Jones, Operacijų direktorius

  • Operacinių išteklių sprendimai, Inc
  • 10101 Main Street, Suite 200
  • Geriausias miestas, MA 00111

Blokoje gali būti arba negali būti telefono ar fakso. Kai kalbama apie tikrą pasveikinimą, naudodami visus gavėjus, naudokite grupės sveikinimą, pvz., „Gerbiami dalyviai“ arba „Gerbiami projekto kolegos“.

Anglies kopijos ir akli kopijos

Standartiniams laiškams, tiems, kurie gauna informaciją kaip CC arba kaip BCC, pažymėkite po to, kai pažymite savo atsiuntimą laiško pabaigoje. Žemiau savo prisiregistravimo ženklo sąraše nurodykite anglies kopijos gavėjų, jei tokių yra, pavadinimus. Jei egzistuoja akloji anglies kopija, jums reikia tik pažymėti, kad kažkas, kas nenurodoma, gauna kopiją. Tai daroma po jūsų pasirašymo ir po CC, pažymint BCC.

Rekomenduojama

Kaip verslo ataskaita gali būti teikiama kredito biurui?
2019
Koks yra svarbiausias dalykas, kurį reikia apsvarstyti užsienio produktų rinkai?
2019
Kodėl „Free Trial AVG“ prašo licencijos numerio?
2019