Kaip kreiptis į asmenį su keliais pavadinimais verslo laiške
Verslo laiškams dažnai reikia ne mažiau kaip dviejų pavadinimų: mandagumo pavadinimo, pvz., „Miss“ nesusituokusiai moteriai, ir verslo pavadinimą, atspindintį gavėjo padėtį įmonėje ar organizacijoje. Paprastai reikalingas tik vienas verslo pavadinimas. Rašymas raštu yra labai svarbus. Gavėjo gavėjo pavadinimas gali sukelti gėdą ar prarasti verslo galimybes.
Verslo pavadinimai
Asmuo gali turėti daugiau nei vieną biurą įmonėje ar organizacijoje. Pavyzdžiui, vadovas ar didžioji korporacija gali būti pirmininkas ir vyriausiasis pareigūnas. Paprastai, verslo korespondencijai, į sąrašą įtraukiamas vienas „Pirmininko ir generalinio direktoriaus“ pavadinimas. Rašydami asmenį, turintį daugiau nei vieną biurą, dažniausiai naudokite savo aukščiausio rango pareigas. Paprastai nereikia suskirstyti keleto verslo pavadinimų arba atskirų pavadinimų ant atskirų adreso eilučių.
Tyrimai
Nustatydami tyrimą, nustatykite tinkamą gavėjo verslo pavadinimą. Patikrinkite įmonės tinklalapį, kuriame rasite darbuotojų sąrašą ir pavadinimų sąrašą. Taip pat patikrinkite gavėjo profilio profesionalių tinklų svetaines. Paskutinį patikrinimą paskambinkite pagrindiniame gavėjo įmonės ar organizacijos skydelyje.
Sutikimo antraštės
Jei įmanoma, nurodykite ankstesnę gavėjo korespondenciją, kad nustatytumėte mandagumo pavadinimą. Korespondencijoje taip pat gali būti nurodytas tinkamas asmens verslo pavadinimas. Sąžiningumo pavadinimai yra svarbūs, nes kai kurie žmonės yra jautrūs, kaip jie sprendžiami. Jei įmanoma, kreipkitės į įmonės komutatoriaus operatorių ar gavėjo administracinį asistentą, kaip asmuo pageidauja, kad jis būtų adresuojamas raštu. Kai kurios moterys gali rinktis „Ms.“ pavadinimą, nesvarbu, kokia jų šeiminė padėtis. Arba moteris, turinti doktorantūrą, gali pageidauti „dr.
Patarimai
Venkite mandagumo pavadinimų, jei nesate tikri dėl tinkamo pavadinimo ar gavėjo lyties. Tiesiog nurodykite asmens vardą ir teisingą verslo pavadinimą, jei tai yra visa jūsų turima informacija. Tačiau svarbiam susirašinėjimui atlikti atlikite reikiamus tyrimus, kad nustatytumėte tinkamus mandagumo ir verslo pavadinimus.
Korektūra
Teisingi rašybos pavadinimai yra tokie pat svarbūs kaip teisingi pavadinimai. Patikrinkite visą dokumentą, ypatingą dėmesį skiriant vardams. Jei reikia, susisiekite su gavėjo įmone, kad gautumėte teisingą vardų rašybą, arba patikrinkite bendrovės interneto svetainę.