verslo modeliai ir organizacinė struktūra

Kaip spręsti dvi organizacijas oficialiame laiške

Kaip įmonės savininkas, galite rasti sau tą pačią temą atitinkančių dviejų organizacijų. Susirašinėjimas gali būti susijęs su partneryste, nauju produktu ar teisiniu klausimu. Nepriklausomai nuo priežasties, yra du gavėjai, todėl svarbu išlaikyti visus linijos narius ta pačia informacija. Rašykite laišką abiem organizacijoms, naudodami standartinį verslo korespondencijos protokolą.

Du gavėjai

Skirkite du gavėjus tokiu pačiu būdu, kaip ir gavę vieną gavėją. Tai reiškia, kad į abiejų šalių sąrašą įtrauksite gavėjo vardus ir įmonės pavadinimą bei adresą. Adresatų tvarka bus sudaryta abėcėlės tvarka. Nurodykite visą gavėjo vardą ir pavardę. Pavyzdžiui, p. John Doe, pirmininkas . Kitoje eilutėje įrašykite įmonės pavadinimą. Įsitikinkite, kad parašėte visą įmonės pavadinimą, įskaitant „Inc.“ arba „LLC“. Eikite į kitą eilutę ir įterpkite gatvės adresą [įskaitant komplektą], jei toks yra. Kitoje eilutėje įrašykite miestą, valstybės ir pašto kodą.

Pavyzdžiui:

  • John Doe, pirmininkas

  • ACME Company, Inc.

  • 111 Main Street, Suite 101

  • Best Town, CA 99999
  • Jim Smith, Operacijų direktorius
  • Operacijų ekspertai, LLC
  • 123 Main Street
  • Anytown, AZ 88888

Antrasis gavėjas laikosi to paties formato. Pereikite po vieną eilutę po paskutinės pirmosios gavėjo adreso eilutės ir kreipkitės į kitą organizaciją. Norėdami pagreitinti pristatymą, įsitikinkite, kad ant įmonės pavadinimo esančioje eilutėje būtų įrašyti visi skyriai.

Blokuoti formatavimą

Bloko formatavimas yra priimtinas verslo korespondencijos stilius. Naudokite tradicinį šriftą, pvz., „Courier“ arba „Ariel“, ir išsaugokite šrifto dydį nuo 11 iki 12. Visi nauji skyriai turi atitikti kairiąją paraštę, įskaitant adresą, datą, sveikinimus ir laiško tekstą. Kiekvienas skyrius vadinamas bloku; atskirti blokus, pvz., skyrių tarp adreso ir pastraipų, su viena eilute.

Tyrinėkite duomenis

Įsitikinkite, kad turite teisingą informaciją siunčiant oficialią korespondenciją organizacijoms. Skambinkite gavėjų biuro padėjėjams arba biuro vadovui, kad patvirtintumėte vardų ir adresų rašybą. Įsitikinkite, kad turite visą įmonės pavadinimą. Sveikiname įsitikinkite, kad kreipkitės į abi šalis, atskirtos kableliu. Vadovaukitės adreso sekcijos tvarka. Tai gali atrodyti: Gerb. Jones ir p. Smith .

Kopijuoti ir pasirašyti

Parašykite ir išsiųskite dvi laiško kopijas. Kadangi abi šalys gauna laišką, parašas turi būti originalus. Jei naudojate anglies kopiją antroji šalis, naudosite tik laiško kopiją. Kiekvienas gavėjas gauna originalą. Padarykite savo failams kopiją, kuri bus nurodyta kitame susitikime arba kitu telefonu su gavėjais.

Patarimas

  • Formaliems laiškams reikia profesionalaus tono. Visos nuorodos į įmonę ar asmenį, atstovaujančią bendrovei, turėtų likti formalios visoje laiške. Negalima kreiptis į žmones pagal savo vardą; vietoj jų nurodykite jų pavardes, pvz., ponia Jones.

none

Rekomenduojama