Kaip adresuoti du dalykus verslo laiške

Versle svarbu, kad būtų glausti, tiesioginiai ir aiškūs. Kai rašote laišką, tai ypač aktualu; norite, kad jūsų taškas būtų aiškus, nesuteikiant painios ar nereikšmingos informacijos. Kai laiške kreipiamasi į du žmones ar du dalykus, tai gali būti sunku. Jūs turite aiškiai kreiptis į abu žmones, esančius jūsų laiške, ir kreiptis į abu dalykus, nesupainiodami jų.

Sprendžiant du dalykus

1.

Supažindinkite su temomis, kurias ketinate aptarti atidarymo dalyje. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Rašau jums apie du svarbius dalykus“, tada nurodydami tuos du dalykus.

2.

Spręsti pirmąjį dalyką antroje pastraipoje. Pirmiausia turėtumėte atkreipti dėmesį į svarbiausius iš dviejų dalykų. Trumpai apibendrinkite savo tašką ir sutelkkite dėmesį į vieną nagrinėjamą temą. Venkite aptarti kitų skyrių šiame skyriuje.

3.

Aptarkite antrąjį dalyką trečioje pastraipoje. Vėlgi turėtumėte sutelkti dėmesį į nagrinėjamą temą ir vengti išjungti temą ar aptarti kitą temą.

4.

Parašykite ketvirtą ir baigiamąją pastraipą. Šioje dalyje turėtų būti apibendrinti du pagrindiniai klausimai. Pavyzdžiui, jei jūsų du taškai buvo susiję su rinkodara ir finansavimu, galite parašyti: „Kaip aiškiai matote, rinkodara ir finansavimas yra dvi pagrindinės sritys, kurias turime sutelkti į mūsų verslą.“

Spręsti du žmones

1.

Abu adresatus adresuokite atskirai, bet toje pačioje eilutėje. Pavyzdžiui, jei kreipėtės į Johną Doę ir Robertą Roę, rašytumėte: „Gerbiamasis ponas Johnas Doe ir Robertas Roe“.

2.

Į kiekvieną gavėją įtraukite visus galimus pavadinimus. Pvz., Jei laiškas yra skirtas gydytojui, vardu Jane Doe ir garbei, pavadintai Roberta Roe, rašykite: „Gerb. Dr. Jane Doe ir gerb. Roberta Roe“.

3.

Nusiųskite oficialų laišką sutuoktinei, naudodami vyro vardą. Pavyzdžiui, jei pora yra Jonas ir Jane Doe, norėtumėte kreiptis į laišką „Gerbiamasis pone ir ponia John Doe“. Arba galite kreiptis į porą naudodami savo pavardes rašydami: „Gerbiamasis ponas Johnas Doe ir ponia Jane Doe“.