Kaip koreguoti kaupimo ir atidėjimo principus GAAP
Paprastai pripažįstami apskaitos principai, paprastai vadinami akronimu GAAP, reikalauja, kad įmonės pripažintų pajamas, kai jos uždirbamos, ir išlaidos, kai jos patiriamos. Kadangi grynųjų pinigų mokėjimo ar grynųjų pinigų gavimo laikas gali skirtis nuo laiko, kada pripažįstamos pajamos ar išlaidos, kaupimo ir atidėjimo sąskaitos yra naudojamos kaupimo pagrindo apskaitai laikytis.
Išlaidų kaupimas
Jei per laikotarpį patiriama 5 000 JAV dolerių suma, bet nebuvo sumokėta pagal laikotarpio pabaigą arba sąskaitos faktūra nebuvo gauta pagal laikotarpio pabaigą, laikotarpio pabaigoje bendrovės generalinei knygai bus daromas toks patikslinimas:
Debeto išlaidos 5000 kreditinių sąskaitų 5 000
Mokėjimo metu buhalteris įrašo:
Debeto sąskaitos, mokėtinos 5000 kreditinių pinigų, 5000
Atkreipkite dėmesį, kad debetas kompensuoja ankstesnę kredito sumą su mokėtinomis sąskaitomis, dėl to nulinė suma už sandorį.
Atidėtos išlaidos
Jei iki laikotarpio pabaigos buvo sumokėta 5 000 JAV dolerių už paslaugas, tačiau paslauga nebus teikiama iki tolesnio laikotarpio, mėnesio pabaigoje bus atlikta tokia koreguojanti įrašas, kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos, turto sąskaita:
Debeto iš anksto apmokėtos išlaidos 5000 kreditinių pinigų 5, 000
Atkreipkite dėmesį, kad grynųjų pinigų gavimas nedaro poveikio, kai išlaidos pripažįstamos. Kitą mėnesį, kai paslaugos bus gautos, buhalteris mėnesio pabaigoje padarys šį įrašą.
Debeto išlaidos 5000 kreditinių išankstinių apmokėjimų 5 000
Pajamų kaupimas
Jei per metus parduodama 5 000 JAV dolerių suma, bet nebuvo sumokėta pagal laikotarpio pabaigą, arba sąskaitos faktūra klientui laikotarpio pabaigoje nebuvo apmokėta, buhalteris užsisakys šiuos koreguojančius įrašus bendrovės knygose :
Debeto gautinos sumos 5000 kreditų įplaukų 5, 000
Kai klientas sumokėjo už pirkimą kitą mėnesį, įrašas įrašyti mokėjimą bus toks:
Debeto grynųjų pinigų 5.000 kreditų sąskaitos 5.000
Atidėtosios pajamos
Jei klientas sumoka 5 000 JAV dolerių avansą už pagamintas prekes, kurios nebus paruoštos pristatyti iki kito mėnesio, bus atliktas toks atidėjimas dėl atidėtųjų pajamų, balanso įsipareigojimų sąskaitos:
Debeto pinigų 5000 kreditų atidėtos pajamos 5 000
Atkreipkite dėmesį, kad grynųjų pinigų gavimas neturi įtakos, kai gaunamos pajamos. Mėnesio, kai prekės pristatomos, mėnesio pabaigoje bus įrašytas šis įrašas:
Debeto atidėtojo įplaukos 5000 kredituotų pajamų 5.000