Kaip koreguoti grynųjų pinigų apskaitos įrašus
Daugelis įmonių renkasi paprastumo naudoti pinigų pagrindus. Išlaidos apskaitomos tada, kai pinigai sumokami ir pajamos apskaitomos gavus pinigus. Tačiau bendrai priimami apskaitos principai reikalauja kaupimo principu pagrįstų finansinių ataskaitų išorės atskaitomybės tikslais. Kaupiamosios apskaitos metu sąnaudos apskaitomos tada, kai jos patiriamos, o pajamos apskaitomos tada, kai jos uždirbamos, neatsižvelgiant į tai, kada pinigai sumokami ar gaunami.
Iš anksto apmokėtos išlaidos
Išlaidos, sumokėtos iki jų atsiradimo, yra išankstinio apmokėjimo išlaidos. Pavyzdžiui, telefono ir interneto mokesčiai, kurie yra iš anksto apmokami. Grynųjų pinigų apskaitininkas debetuotų išlaidas ir kredito pinigus tuo metu, kai bus sumokėta sąskaita. Pagal kaupimo principą atsakingas buhalteris einamuoju laikotarpiu nurašytų išankstinio apmokėjimo turto sąskaitą ir grynuosius pinigus. Kai išlaidos bus patirtos, kaupiamasis apskaitininkas debetuotų išlaidas ir kredituos išankstinio apmokėjimo sąskaitą. Iš anksto apmokėtos išlaidos laikomos turtu, nes sumokėta suma bus grąžinta, jei išlaidos niekada nebus patiriamos - jei, pavyzdžiui, bendrovė persijungė telefono operatorius.
Mokėtinos sąskaitos
Išlaidos, patirtos einamuoju laikotarpiu ir sumokėtos kitame, turi būti pripažįstamos tuo laikotarpiu, kai jos patiriamos. Pavyzdžiui, komunalinių paslaugų įmonės paprastai klientus apmokestina pagal faktinius mokesčius laikotarpio pabaigoje. Grynųjų pinigų apskaitininkas neįrašys išlaidų iki vėlesnio laikotarpio, kai bus sumokėta sąskaita. Tačiau kaupiamasis apskaitininkas debetavo patirtas išlaidas ir mokėtinas kredito sąskaitas. Kai išlaidos bus sumokėtos, kaupiamasis buhalteris debetuotų ir mokėtų pinigus. Mokėtinos sąskaitos yra įsipareigojimo sąskaita.
Neuždirbtos pajamos
Pinigai, gauti iki jo uždirbimo, laikomi nepanaudotomis pajamomis. Pavyzdžiui, nuomos pajamos, gautos iki mėnesio, kuriam ji bus taikoma. Grynųjų pinigų apskaitininkas debetuotų grynųjų pinigų ir kredito pajamas, kai tik gaus pinigus. Kaupiamasis apskaitininkas debetuotų pinigus ir nepanaudotas pajamas. Kai pajamos bus uždirbtos, kaupiamasis apskaitininkas debetuoja negautas pajamas ir kredito pajamas. Nepanaudotos pajamos yra įsipareigojimo sąskaita, nes ji turi būti grąžinta klientui, jei ji niekada nebuvo uždirbta.
Gautinos sumos
Kredito pardavimai - kai prekė ar paslauga klientui buvo suteikta per einamąjį laikotarpį - negauna grynųjų pinigų. Grynųjų pinigų apskaitininkas einamuoju laikotarpiu nieko neįrašytų, o pinigai ir kredito pardavimai būtų nurašomi tuo laikotarpiu, kai grynieji pinigai gaunami. Kaupiamasis apskaitininkas debetuotų gautinų sumų ir kredito pardavimų pajamų einamuoju laikotarpiu nurašytų. Gavus pinigus, kaupimo apskaitininkas debetuoja gautinas sumas iš grynųjų pinigų ir kredito. Gautinos sumos yra turto sąskaita, nes klientas privalo sumokėti už jau gautus produktus ar paslaugas.