Kaip koreguoti žurnalo įrašą sukauptoms išlaidoms
Kai jūsų įmonė naudoja kaupimo principu veikiančią apskaitą, išlaidos pripažįstamos, kai naudojamas produktas ar paslauga, o ne už tai, kad už ją mokama. Pavyzdžiui, jūsų įmonė gali išsinuomoti valymo įgulą kas ketvirtį, kad pastatytų grindis. Jei įgulos nariai apsilankys balandžio mėn., Bet gegužės mėn. Apmokės jus su birželio mėnesio data, išlaidos vis dar priskiriamos balandžio mėn. Sukauptų išlaidų žurnalo įraše reikalaujama nurodyti išlaidas ir, kad ji būtų sukaupta, kaip mokėtina sąskaita arba sukauptos išlaidos. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje sukauptos išlaidos taip pat reikalauja, kad žurnalo įrašai būtų pakeisti atgal, kad nauju laikotarpiu jie nebūtų dvigubai skaičiuojami kaip naujos išlaidos.
Sukauptos išlaidos
Išlaidos, kurias patyrė jūsų įmonė, bet kurios dar nėra apmokėtos, yra žinomos kaip sukaupti įsipareigojimai. Sukaupę išlaidas, jos įtraukiamos į esamą ar naują išlaidų sąskaitą ir į atitinkamą mokėtiną sąskaitą. Apsvarstykite komisiją, kurioje mokate darbuotojus kas ketvirtį. Darbuotojas uždirba 500 JAV dolerių komisinį sausio mėnesį, tačiau jis nebus mokamas iki balandžio pabaigos po pirmojo ketvirčio pabaigos. Komisija turi atsispindėti kaip išlaidos, atitinkančios sausio mėn. Pardavimą. Tai užtikrina išlaidas, susijusias su pajamomis, pvz., Parduodant prekę, tą pačią mėnesį kaip ir pardavimai.
Pavyzdys:
Reikalingi žurnalo įrašai yra 500 JAV dolerių debetas „Komisijos išlaidoms“ ir 500 JAV dolerių kreditas „Komisija mokama“. Kadangi darbuotojai per ketvirtį uždirba papildomų komisinių, „Komisijos mokama“ sąskaita ir toliau didės, kad tiksliai atspindėtų įmonės įsipareigojimus.
Prepaiduotų išlaidų įrašų koregavimas
Kartais išlaidos mokamos prieš gaunant paslaugą ar produktą. Bendras pavyzdys yra išankstinis draudimo įmokų mokėjimas už kelių mėnesių laikotarpį. Pavyzdžiui, jei jūsų įmonė moka visą priemoką už šešių mėnesių automatinio draudimo polisą, visos išlaidos turi būti apskaitomos kas mėnesį. Už 1 200 JAV dolerių priemoką iš viso išleidžiama 200 JAV dolerių per mėnesį.
Pavyzdys:
Sandoriui reikalingi žurnalo įrašai apima pradinį 1, 200 JAV dolerio debetą į „Prepaid Auto Insurance“ sąskaitą, taip pat 1, 200 USD kreditą už grynuosius pinigus už visą mokėjimą. Pirmąjį mėnesio mėnesį „Prepaid Auto Insurance“ paskyroje mokama 200 JAV dolerių suma, o „Auto Insurance“ sąskaitoje - atitinkamas 200 dolerių debetas. Tai tęsiasi kiekvieną mėnesį, kai naudojama išankstinio apmokėjimo politika.
Sukauptų išlaidų įrašų atšaukimas
Paprastas sukauptų išlaidų pavyzdys - tai darbo užmokestis, kurį darbuotojai uždirbo per ataskaitinį laikotarpį, kol atlyginimai mokami per kitą ataskaitinį laikotarpį. Jei mokate darbuotojus kas dvi savaites pirmą darbo dieną po to, kai baigiasi darbo užmokesčio laikotarpis, jūs sukaupsite darbo užmokesčio sąnaudas dviem skirtingais ataskaitiniais laikotarpiais, o tai turi atsispindėti knygose. Jūs taip pat turite atlikti atvirkštinius įrašus, kad išsiaiškintumėte, kurios išlaidos priskiriamos ankstesniam laikotarpiui.
Pavyzdys:
Darbo užmokestis verslo darbuotojams Iš viso mokama 10 000 JAV dolerių už darbo užmokesčio laikotarpį. Šiame scenarijuje „payday“ įvyksta po sausio 1 d., Kuris yra naujas apskaitos laikotarpis ir metai, ir apima 10 000 dolerių darbo užmokestį, gautą gruodžio mėn.
Išlaidų sąskaita, pavadinta „Atlyginimų sąnaudos“, gruodžio mėn. Pabaigoje nurašoma nuo 10 000 JAV dolerių, kad atspindėtų sukauptus darbo užmokesčius, o atitinkama „Atlyginimų mokėtina“ atsakomybės sąskaita kredituojama už 10 000 dolerių . Sausio 1 d. „Atlyginimų sąnaudoms“ taikomas „100%“ kredito grąžinimo įrašas, o „atlyginimai mokami“ yra nurašomi iš tos pačios sumos. Kai atėjo laikas mokėti, „Atlyginimų išlaidų“ paskyroje taikomas 10 000 dolerių debetas, kurio „grynųjų pinigų“ sąskaita gauna 10 000 dolerių kreditą.