Kaip paskirstyti įplaukas dešinėje sąskaitose

Verslo apskaitos sistema yra sukurta verslo išlaidoms padalinti į skirtingas kategorijas ar sąskaitas. Šis procesas yra naudingas pateikiant mokesčių formas, pagal kurias apskaičiuojamos grynosios įmonės pajamos, atimant kiekvieną savo išlaidų kategoriją iš savo bendrųjų pajamų. Jis taip pat naudingas vidaus tikslams, pvz., Verslo veiklos vertinimui, siekiant nustatyti, ar įmonė faktiškai laikosi savo biudžeto ir atitinka savo išlaidų tikslus.

1.

Susipažinkite su verslu, kurio sąskaitas tvarkote. Sužinokite, kiek galite apie savo procesus, įskaitant tai, ką ji daro, kur ji perka savo prekes ir įrangą ir kaip ji naudoja kiekvieną iš savo tiekėjų perkamų prekių. Ši informacija padės įvertinti kiekvieno iš jūsų gautų kvotų elementus, kad galėtumėte paskirti savo pirkimus į tinkamas sąskaitas. Pavyzdžiui, jei žinote, kad maisto įmonė naudoja etikečių atsargas, kurias jie nusipirko biuro prekių parduotuvėje savo sudedamųjų dalių etiketėms, išvengsite suprantamos klaidos, kai ženklo atsargų įsigijimas skirstomas į biuro tiekimo sąskaitą, o ne gamybos medžiagų sąskaitą .

2.

Atidžiai peržiūrėkite kiekvieno kvito elementus, kad nustatytumėte skirtingose ​​sąskaitose esančius pirkimus. Pavyzdžiui, jei jūsų gamybos įmonė įsigyja gamybos medžiagas ir valymo priemones iš to paties tiekėjo, šis dėmesys detalėms neleis jums paskirstyti visos kvotos gamybos medžiagų sąskaitoje, nes pirmasis sąskaitoje faktūroje nurodytas produktas yra gamybos medžiaga.

3.

Sukurkite įmonių pirkimų sąrašą, kur teisingas paskirstymas yra intuityvus. Pvz., Jei maisto gamybos įmonė perka tam tikrus maisto produktus, kad jie galėtų laikyti darbuotojo pertraukos kambarį, išvardykite šiuos elementus, kad primintumėte sau, kad jie skirstomi kaip atsargos ar darbuotojų išmokos, o ne kaip gamybos medžiagos. Peržiūrėkite šį sąrašą su pagrindiniais įmonės darbuotojais ir peržiūrėkite jį dažnai.

Reikalingi dalykai

• Verslo įplaukos
• Buhalterinė sistema