Kaip amortizuoti draudimą apskaitoje
Draudimo išlaidos yra keletas dažniausiai pasitaikančių išlaidų smulkiajam verslui. Daugeliu atvejų įmonės iš anksto apmokestinamos už metus ar ilgiau. Tačiau visuotinai pripažįstami apskaitos principai reikalauja, kad ši aprėptis būtų amortizuojama per visą šios politikos laikotarpį. Supratimas, kaip tinkamai amortizuoti draudimo išlaidas, gali padėti užtikrinti, kad jūsų apskaitos dokumentai būtų tvarkingi.
Pradinis atpažinimas
Draudimas paprastai registruojamas kaip išankstinio apmokėjimo sąskaita. Išankstiniai apmokėjimai, paprastai laikomi trumpalaikiu turtu, yra pirmajame bendrovės balanso skyriuje. Tačiau, jei draudimo polisas yra ilgesnis nei vieneri metai, dalis per vienerius metus turi būti klasifikuojama kaip ilgalaikis turtas. Pradėjus įsigyti draudimo polisą, mokėjimas įrašomas kaip debetas grynaisiais pinigais ir kreditas išankstinio apmokėjimo turtui. Tai sumažina grynųjų pinigų likutį ir nustato turtą.
Amortizacijos laikotarpio nustatymas
Daugeliu atvejų draudimo sutarties amortizacijos laikotarpis yra laikotarpis, per kurį draudimas yra tinkamas. Tačiau jei politika skirtingais laikotarpiais aprėpia skirtingus aprėpties dydžius, tai gali būti ne taip paprasta. Pavyzdžiui, kai kurios politikos sritys pirmuosius 6 politikos mėnesius bus tik 50 proc. Nuostolių, 100 proc. Tokiais atvejais amortizacijos laikotarpis vis dar būtų 12 mėnesių. Tačiau kiekvieno mėnesio pripažinta išlaidų suma gali skirtis nuo pirmosios ir paskutinės politikos dalies.
Amortizacijos įrašai
Norėdama įrašyti draudimo išlaidų amortizaciją, bendrovė debetavo bendrąją ir administracinę išlaidų sąskaitą ir kredituoja iš anksto sumokėtas išlaidas už pripažintą amortizacijos sumą. Šis įrašas sumažina įmonės turto balansą ir padidina išlaidas. Jei nustatoma, kad suma yra lygi kiekvienam mėnesiui, o politika trunka vienerius metus, įrašas bus įrašytas į 1/12 poliso išlaidų. Šis apskaitos metodas yra būtinas dėl suderinimo principo, kuris reikalauja, kad išlaidos būtų įrašomos tuo laikotarpiu, kai gaunama jų nauda.
Atnaujinimas
Dažniausiai mažos įmonės kasmet atnaujina draudimo sutartis. Dažnai mokėjimas išsiunčiamas prieš pasibaigiant dabartinei sutarčiai. Šiuo atveju bendrovė tiesiog įrašo debetą į išankstinio apmokėjimo išlaidas ir kreditą grynaisiais pinigais. Tačiau bendrovė neturėtų pradėti amortizuoti draudimo, kol gauta išmoka. Pavyzdžiui, jei įmonės dabartinis draudimo sutartis baigiasi kovo 31 d., Tačiau įmonė 15 dienų grąžina mokėjimo pratęsimą, dabartinės sutarties amortizacija tęsis iki kovo 31 d. 1.