Kaip analizuoti pagrindinius sėkmės veiksnius plano įgyvendinimui

Tinkamas plano įgyvendinimas turės didelės įtakos organizacijos sėkmei. Plano elementai, kuriuos reikia analizuoti, apima tikslus, pagrindinius klausimus ir komandos motyvaciją. Pradinio planavimo etape turėtumėte nustatyti išmatuojamus tikslus, kuriuos galima stebėti, ir numatyti priemones, kaip pritaikyti planą, kad būtų užtikrintas visiškas jūsų projekto įgyvendinimas.

Tikslai

Pirmas žingsnis analizuojant sėkmės veiksnius jūsų plane yra nustatyti jūsų projekto tikslus. Tikslas paprasčiausiai nustato išmatuojamus terminus, ką planuojate atlikti. Pavyzdžiui, reagavimo į nelaimes tikslas gali būti nustatyti visų pirmųjų reaguotojų, galinčių reaguoti į pavojingą cheminį išsiliejimą, vaidmenį. Šiame scenarijuje turėtumėte sugebėti analizuoti pirmųjų reaguotojų gebėjimą išgelbėti gyvybes ir apriboti žalą aplinkai.

Pagrindinės problemos

Kitas žingsnis analizuojant pagrindinius jūsų plano sėkmės veiksnius yra nustatyti, kokie klausimai gali pasiekti jūsų tikslų. Klausimai, kurie gali sutrikdyti jūsų planus, apima netinkamus išteklius, kvalifikuotų darbuotojų trūkumą arba netikslius rinkos prognozes. Tinkamas būdas nustatyti ir analizuoti problemas, dėl kurių gali kilti nesėkmių, yra sukurti komandas, atsakingas už plano peržiūrą iš visų galimų kampų. Nustačius visus galimus sunkumus, turėtumėte sugebėti surinkti išteklius kiekvienam iššūkiui patenkinti.

Komandos motyvacija

Svarbiausi jūsų plano įgyvendinimo motyvai yra įsitikinti, kad tikslai yra aiškūs kiekvienam komandos nariui, nustatyti ir išlaikyti aiškų dėmesį visam procesui ir padėti kiekvienam komandos nariui prisiimti atsakomybę už planą. Kiekvienas komandos narys turi sugebėti pamatyti, kaip bus vertinamas jų indėlis, ir kokie yra atlygiai už aktyvų dalyvavimą plane. Jūsų planas nebus sėkmingas, jei komandos nariai nebus įsipareigoję įveikti visus iššūkius ir kliūtis, keliančius sėkmės kelią.

Pažangos stebėjimas

Plėtojant planą, turėtų būti kontroliniai punktai, kad būtų galima stebėti ir analizuoti pažangą, padarytą įgyvendinant projektą. Išnagrinėjus kiekvienos kontrolės punkto pažangą, reikėtų patikslinti, kad jūsų projektas atitiktų proceso pradžioje nustatytus tikslus. Išsamus tolesnis vertinimas, atliktas atlikus projektą, leis jums išnagrinėti, kokie veiksniai turėjo lemti jūsų plano sėkmę.

Rekomenduojama