Kaip analizuoti pajamų ciklą

Įmonės pajamų ciklas - tai pradinių pardavimo užsakymų pavertimas galimu grynųjų pinigų pajamomis. Pajamų ciklas gali būti suskirstytas į du etapus: fizinį prekių ar paslaugų perdavimo klientams etapą ir finansinį grynųjų pinigų gavimo iš klientų etapą. Įtraukiant įvairias pajamas gaunančias veiklas, pajamų ciklas sudaro didžiąją įmonės veiklos dalį. Taigi, pajamų ciklo našumas gali labai paveikti bendrą įmonės našumą. Analizuodama pajamų ciklo efektyvumą, įmonė gali nustatyti nepakankamas sritis ir įgyvendinti geresnes kontrolės priemones.

1.

Peržiūrėkite tinkamą klientų užsakymų patvirtinimą. Pajamų ciklo našumą gali neigiamai paveikti, jei nepatvirtintas personalas netinkamai patvirtins klientų užsakymus dėl kainų, specialių tarifų, leistinų nuolaidų ir kitų svarbių pardavimo sąlygų. Analizuojant pajamų ciklo našumą, įmonė peržiūri pardavimų užsakymų įrašus, siekdama užtikrinti, kad pardavimo sutartys būtų priimtos vadovybės žiniomis ir klientams nebūtų teikiamos neteisėtos kainos. Pardavimo sutartis taip pat kelia susirūpinimą dėl klientams teikiamų kredito sąlygų, o peržiūros procesas turėtų nuspręsti, ar suteiktos kredito sąlygos yra nepriimtinos kredito rizikos verslui.

2.

Įvertinkite užsakymų vykdymą ir atsargų kontrolę. Kai įmonė gauna užsakymą ir valdymą atitinkamu lygiu patvirtino, pardavėjai turėtų laiku pranešti kliento pavedimui, kad įspėtų atsargų skyrių, kad užsakymų grafikai sudarytų prašomas prekes. Norėdami įvykdyti klientų užsakymus, atsargų personalas pirmiausia patikrins atsargų atsargų būklę ir, jei pageidaujami daiktai nėra sandėlyje, jie turėtų greitai generuoti atgalinį užsakymą gamybai ar naujam pirkimui. Kaip gerai inventorizacijos skyrius gali atlikti savo užduotis ir laikytis darbo procedūrų, taip pat turės įtakos pajamų ciklo veikimui.

3.

Suderinkite pristatymo dokumentus su pardavimo užsakymais. Baigus kliento prekių siuntimą baigiamas fizinis pajamų ciklo etapas. Tačiau bet kokios laivybos klaidos gali neigiamai paveikti pajamų ciklo rezultatus. Laivybos dokumentų suderinimas su pardavimo užsakymais padeda atskleisti, ar išsiųstos neteisingos prekės ar neteisingas prekių kiekis, arba prašomos prekės pristatomos neteisingai šaliai. Analizuodama laivybos veiklą, įmonė taip pat gali atkreipti dėmesį į tai, ar neteisingi ar fiktyvūs siuntimo dokumentai yra pateikiami ir užregistruoti kaip tyčiniai apgaulingi veiksmai. Bet kokie nesuderinti pardavimo užsakymai turi atitikti fizinį prekių kiekį, kad nebūtų prarastos prekės.

4.

Patikrinkite atsiskaitymo sąskaitas faktūras ir savalaikiškumą. Finansinis pajamų ciklo etapas prasideda nuo klientų atsiskaitymo už gautus produktus ar paslaugas. Atsiskaitymas turėtų būti išsamus, tikslus ir pripažintas pardavimo metu. Tam tikra rizika yra susijusi su atsiskaitymu, atsižvelgiant į gautų sąskaitų faktūrų tikslumą ir savalaikiškumą. Siekiant kontroliuoti riziką, įmonė atlieka išsamią atsiskaitymų sąskaitų faktūrų patikrą pagal pardavimo įrašus. Prekių ar teikiamų paslaugų negalima iš pradžių apmokėti dėl pardavimo įrašų praradimo. Sąskaitos faktūros gali būti apmokestinamos iš neteisėto informacijos šaltinio. Arba sąskaitos faktūros nėra išsiųstos klientams laiku. Netikslios ir netvarkingos atsiskaitymo paslaugos gali sukelti mokėjimų vėlavimą, neigiamą bendrą pajamų ciklo našumą.

5.

Priemonių gautinų sumų surinkimas. Neefektyvus gautinų sumų surinkimas tiesiogiai sumažina pajamų ciklo rezultatus. Kuo ilgesnės gautinos sumos lieka neįvykdytos, tuo silpnesnė grynųjų pinigų konversijos galimybė, dar labiau sumažinanti gautinų sumų likvidumą. Gautinų sumų analizė dažnai apima gautinų sumų apyvartos santykį, kuris yra pardavimo suma, padalyta iš vidutinių gautinų sumų per metus. Kuo greičiau gautinos sumos gali būti perleistos į grynuosius pinigus, tuo sėkmingesnė įmonės kredito politika. Gautinų sumų apyvartos santykis gali būti lyginamas su įmonės praeities santykiais ir pramonės vidurkiu, kad būtų galima nustatyti santykinį įmonės gautinų sumų atlikimo lygį šiandien.

6.

Patvirtinkite grynųjų pinigų mokėjimo kvitus. Grynųjų pinigų mokėjimų gavimas iš klientų nutraukia pajamų ciklą. Visos grynųjų pinigų įplaukos turėtų būti įrašytos į apskaitą laiku ir tiksliai taikomos klientų sąskaitoms. Norėdami patvirtinti grynųjų pinigų mokėjimo kvitus, įmonė lygina grynųjų pinigų gavimo knygas su banko išrašais, kad patikrintų kliento informaciją, sumokėtas sumas ir mokėjimo datas. Verslas visada turi užtikrinti, kad grynųjų pinigų įplaukos būtų pirmą kartą patvirtintos kaip galiojančios iki jo paskyrimo į klientų sąskaitas. Bet kokie netikslumai ir trūkumai tvarkant grynųjų pinigų gavimą registruoja riziką, kad kliento kolekcijoms trūksta arba kenkia klientų santykiams, o tai neigiamai veikia pajamų ciklo našumą.