Kaip komentuoti papildymus verslo laiškuose

Verslo laiško anotacija yra pastaba, kuri skaitytojams praneša, kad kartu su laišku yra papildomų elementų, kuriuos reikėtų peržiūrėti. Anotacijos paprastai pateikiamos verslo laiško pabaigoje po baigiamojo pasveikinimo ir pateikiamas papildymo pristatymo metodo aprašymas bei aprašomasis dokumento, išsiųsto kartu su laišku, pavadinimas.

1.

Apibrėžkite pristatymo būdą papildymui. Jei siunčiate verslo laišką ir pridedate tą patį voką, naudokite korpuso metodą. Jei siunčiate laišką be voko, naudokite priedų metodą. Priedai taip pat gali būti naudojami laiškams, siunčiamiems faksu arba elektroniniu paštu.

2.

Atkreipkite dėmesį į savo verslo laišką. Žemiau parašo eilutės įrašykite „Enc:“ arba „Enclosure“, jei naudojate korpuso metodą, arba „Att:“ arba „Attachment:“, jei naudojate priedų metodą. Jei po parašo linija turite pakankamai vietos, tarp pristatymo būdo ir parašo eilutės leiskite tris tarpas. Suderinkite pastabą kairėje paraštėje.

3.

Po pristatymo būdo pranešimo tipo įrašykite priedo pavadinimą.

4.

Pridėkite verslo laiško priedą ir platinkite savo planuojamą pristatymo būdą.