Kaip kreiptis ir gauti vyriausybės sutartis
Kai esate pasiruošęs peršokti per biurokratijos lankus ir atitikti vyriausybės siūlymo proceso reikalavimus, net ir maža įmonė gali gauti vyriausybės sutartį. Vietos, valstybinės ir federalinės vyriausybės sutartyse reikalaujama, kad įmonės pateiktų pasiūlymus ir pateiktų pasiūlymą gauti sutartį. Tačiau prieš pateikdami pasiūlymą vyriausybinei agentūrai, pirmiausia turite kreiptis į savo tiekėją ar pasiūlymų sąrašą.
Pasiūlymų sąrašas
Pirmasis žingsnis link vyriausybės sutarties prasideda nuo jūsų verslo kvalifikavimo pasiūlymų teikimo procese. Tai taikoma visiems vyriausybės padaliniams, federalinėms, valstybinėms ir vietos agentūroms. Vyriausybės pasiūlymų teikimo praktika turi būti sąžininga ir siūlyti siūlymo galimybes visoms įmonėms, kurios atitinka reikalavimus. Raskite agentūrą, kuri siūlo vyriausybines sutartis, kurias ieškote, ir paprašykite, kad jis būtų įtrauktas į savo pasiūlymo teikėjo sąrašą. Kai kurios agentūros gali pareikalauti iš anksto patikrinti, prisijungdami prie svetainės ir pridėdami savo verslo profilio informaciją. Vietiniu lygmeniu kartais viskas vyksta telefonu arba laišku, kuriame prašoma įtraukti į pasiūlymo sąrašą.
Verslo kvalifikacijos
Pasiūlymų peržiūros metu papildomų taškų gali gauti įmonės, veikiančios kaip mažumos, veteranai, nepalankioje padėtyje esančios arba moterims priklausančios įmonės. Tačiau, norint taikyti tokias aplinkybes, vyriausybinės agentūros paprastai reikalauja, kad būtų patvirtintas jūsų įmonės pavadinimas. Jūsų įmonė gali gauti šį sertifikatą per Smulkiojo verslo administraciją, jūsų valstybės verslo biurus ar genčių ir vietos valdžios institucijas, kurių standartai atitinka sutarties teikiančios agentūros sertifikavimo standartus.
Pasiūlymų susitikimas
Pridėjus prie vyriausybės pasiūlymo sąrašo, kai sudaroma sutartis, agentūra išsiunčia pranešimą apie pasiūlymą. Kartais reikalaujama, kad įmonės dalyvautų pradiniame susitikime, kol jie turi teisę pateikti pasiūlymą dėl sutarties. Šis susitikimas leidžia potencialiems rangovams užduoti klausimus ir išsiaiškinti visus su pasiūlymu ar procesu susijusius klausimus. Pasibaigus pirminiam susitikimui, jūsų verslui, jei jis bus kvalifikuotas, gaus pasiūlymą dėl pasiūlymo, vadinamo RFP.
Prašymas pateikti pasiūlymą
Pasiūlyme dėl pasiūlymo pateikiami pasiūlymo, verslo draudimo reikalavimų, kainodaros, specialaus sertifikavimo ar kvalifikacijos, reikalingos sutarčiai įvykdyti, specifikacija ir mokėjimo terminas. Atsakydami į RFP, įtraukite suvestinės santrauką, pagrindinę informaciją apie savo įmonę, pagrindinių kompanijų dalyvių BIOS ir atsakymus į konkrečius klausimus. Papildoma informacija, kurią reikia pridėti, apima finansinę informaciją ar pareiškimus apie jūsų įmonės fiskalinį statusą, kainas ir kitus reikalingus dokumentus ar sertifikatus, kuriuos reikia pateikti kartu su RFP.
Pasiūlymų peržiūra
Vyriausybės agentūros sudaro sutartis, remdamosi pateiktų pasiūlymų įvertinimu ir įvertinimu, įvertintu pagal RFP. Jei negalite įvykdyti pasiūlymo reikalavimų, nepateikite pasiūlymo dėl vyriausybės sutarties. Skydas arba žmonių grupė peržiūri ir įvertina pateiktus pasiūlymus. Komitetas dažnai renkasi tris ar penkis geriausius kandidatus žodžiu. Jei jūsų įmonė pasirinkta žodžiu, jums gali tekti dalyvauti dar viename susitikime, kuriame atsakysite į komisijos pateiktus klausimus.
Sutarties sudarymas
Po galutinės peržiūros ir įvertinimo, vyriausybės agentūra suteikia sutartį pagal jos vidaus kriterijus. Bendrovė, siūlanti patirtį, stabilumą ir geriausias kainas, yra labiausiai tikėtinas kandidatas laimėti sutartį. Tai padeda pasiruošti lėtai pradedančioms įmonėms ir ilgiems mokėjimo procesams, kai dirbate su vyriausybės sutartimi.