Kaip archyvuoti el. Laiškus „Outlook Web Access“

„Outlook Web Access“ leidžia vartotojams pasiekti el. Pašto abonementus, kurie nėra jūsų įmonės fizinėje vietoje, o tai naudinga, jei turite kelis biurus, darbuotojus, kurie telecommute arba reikia palaikyti ryšį kelionės metu. El. Laiškų archyvavimas gali sutaupyti vietos ir laiko, reikalingo seniems pranešimams peržiūrėti, tuo pačiu leidžiant jums išsaugoti el. Laiškus teisiniais ar atitikties tikslais. Nors jūsų administratorius nustatys automatinio archyvavimo dažnį, bet kuriuo metu galite rankiniu būdu archyvuoti vieną el. Paštą arba visą grupę „Outlook Web Access“.

1.

Jei norite archyvuoti vieną el. Laišką, pasirinkite pranešimą, kurį norite archyvuoti gautuosiuose arba kitame aplanke. Spustelėkite mygtuką „Pažymėti / archyvuoti“ įrankių juostoje tiesiai virš aplanko antraštės.

2.

Norėdami archyvuoti kelis gretimus el. Laiškus, paspauskite ir laikykite nuspaudę mygtuką „Shift“. Spustelėkite pirmą ir paskutinį pranešimą grupėje, kurią norite archyvuoti. „Outlook Web Access“ pasirinks visus el. Laiškus, įskaitant ir tarp jūsų pasirinktų. Atleiskite klavišą „Shift“ ir spustelėkite įrankių juostoje esantį mygtuką „Pažymėti / archyvuoti“ tiesiai virš aplanko antraštės.

3.

Norėdami archyvuoti kelis atskirus el. Laiškus, palaikykite paspaudę klavišą „Ctrl“. Spustelėkite kiekvieną el. Laišką, kurį norite archyvuoti. Atleiskite „Ctrl“ klavišą ir spustelėkite įrankių juostoje esantį mygtuką „Pažymėti / archyvuoti“ tiesiai virš aplanko antraštės.

Patarimas

  • Jūsų pažymėti el. Laiškai liks aplanke, tačiau failo dydis bus sumažintas ir „Outlook Web Access“ perkelia pasirinktus el. Laiškus į archyvų aplanką per kitą automatinį archyvą.

Rekomenduojama

Kaip padaryti ekrano spalvas
2019
Mažų verslo idėjų sąrašas
2019
Projektų vadovų pirkimo metodų privalumai ir trūkumai
2019