Kaip organizuoti seminarus

Seminarai leidžia jums prekiauti savo verslu arba teikti informaciją uždarajai auditorijai. Kaip organizuoti seminarą, priklauso nuo seminaro rūšies ir vietos. Kai kurie seminarai gali būti formalesni nei kiti, gali būti klasėje, o kiti gali būti laikomi valgio metu arba namuose. Nepaisant seminaro rūšies, tam tikros pagrindinės taisyklės taikomos.

1.

Suplanuokite datą, laiką ir svetainę. Pažvelkite į kalendorių ir pasirinkite datą bei vietą, kuri būtų patogi garsiakalbiams ir svečiams. Venkite laikotarpių, per kuriuos potencialūs dalyviai gali turėti kitų įsipareigojimų, pvz., Atostogų, vasaros atostogų sezono ir užimamų pirkimų laikų.

2.

Pasirinkite tarp oficialaus ir neoficialios vietos nustatymo. Apžiūrėkite savo namų ar biuro konferencijų salę. Pažvelkite į turimą sėdimų, apšvietimo ir pristatymo erdvę. Nuspręskite, ar erdvė yra pakankama, kad pateiktumėte garso ir vaizdo pristatymą ir palaikykite pakviestų svečių skaičių.

Jei ne, susisiekite su keliomis vietomis ir užduokite klausimus dėl kainos, sėdimų vietų, automobilių stovėjimo vietų, garso ir vaizdo pristatymų bei nuomos procedūrų. Apsilankykite vietose, kurios atitinka jūsų kriterijus. Pasirašykite sutartį su pasirinkta vieta.

3.

Siųsti el. Pašto kvietimus klientams, kurių el. Siųskite atvirukus pakviestiems ir būsimiems klientams. Skelbkite skrajutę darbuotojo pertraukos kambaryje. Pateikite pranešimą nario organizacijos informaciniame biuletenyje. Į kvietimą įtraukite RSVP datą. Patikrinkite RSVP atsakymus, kai juos gaunate.

4.

Sudarykite savo temos kontūrą. Sutelkti dėmesį į svarbiausius seminaro metu aptariamus dalykus. Parodykite pavyzdžius, kurie iliustruoja temą. Parengti seminaro medžiagą dokumento rinkmenoje, kurią galite pateikti per kompiuterį ir projektuoti ant didelio ekrano arba paruošti pristatymą baltai lentai ar kreidinei lentai. Išdalinkite medžiagos padalijimus su jumis pridėta vizitine kortele.

5.

Prieš patvirtindami, susisiekite su vietove. Prašykite, kad sėdynės būtų įrengtos prieš atvykstant. Siųsti atsakymus apie įvykį visiems, kurie atsakė. Praktikuokite savo kalbą garsiai prieš veidrodį, kad jis atrodytų poliruotas.

6.

Atvykstate bent prieš valandą prieš pristatymą, kad įsitikintumėte, jog viskas paruošta. Užsisakykite gėrimus, tokius kaip vanduo buteliuose, sodos ar kavos ant galinio stalo su lengvais užkandžiais, pvz., Sausainiais ar daržovių patiekalais su servetėlėmis, nebent vieta suteiktų šią paslaugą. Įdėkite registracijos lapą prie stalo, esančio ant stalo, kuris paruošė svečiams vardus. Į lentelę taip pat įdėkite atitinkamas medžiagas.

7.

Pradėkite pristatymą nedelsiant. Skatinti auditorijos dalyvavimą, užduodant klausytojams klausimus. Laikykitės savo rašytinio formato, kad galėtumėte kontroliuoti savo seminarą ir sutelkti dėmesį į paruoštą medžiagą.

Patarimas

• Profesijoms, kurioms reikia tęstinio mokymo, pasirinkite datą iki atitikties laikotarpio pabaigos.