Kaip įvertinti vienintelio savininko apskaitos sistemas

Daugelis individualių savininkų stengiasi valdyti buhalterines pareigas, skirtas užtikrinti jų įmonės finansinį gyvybingumą. Nors yra automatizuotos pagrindinės sistemos, skirtos padėti procesui, visais debetais ir kreditais vis dar lengva sumaišyti. Vertinant individualių savininkų apskaitos sistemas, įvertinkite pagrindines užduotis, kurios yra būtinos finansinės ataskaitos rengimui.

Šaltiniai

Pagrindinių dokumentų rinkimas ir sandorių analizė yra svarbūs apskaitos proceso žingsniai. Visų pirma, pagrindiniai dokumentai yra atsarginiai įrašai, įrašyti į pagrindinę knygą. Vieninteliai savininkai turi turėti savo dokumentų sekimo sistemą ir išlaikyti juos tinkamu laiku. Priešingu atveju, trečiųjų šalių buhalteriai ar auditoriai gali nepagrįsti sumų pagrindinėje knygoje ar mokesčių deklaracijose. Vidaus pajamų tarnyba dažnai prašo originalių dokumentų, dėl kurių įrašų saugojimas yra labai svarbus.

Žurnalo įrašai

Nors daugelis buhalterinės apskaitos sistemų automatiškai siunčiami į pagrindinę knygą, kai kuriems sandoriams vis tiek reikia žurnalo įrašo. Atsižvelgiant į JAV bendrai priimtų apskaitos principų gylį, ne visuomet yra lengvas procesas, nustatantis bendrąsias knygas. Pavyzdžiui, nudėvimas turtas reikalauja, kad individualūs savininkai išlaikytų atskiras nusidėvėjimo lenteles, kurios yra žurnalų įrašų pagrindas. Vieninteliai savininkai turi žinoti, kokie apskaitos metodai yra taikomi tam tikrų tipų įrašams, kad jų knygos liktų tikslios.

Sąskaitų suderinimas

Sąskaitų suderinimas padeda sugauti klaidas finansinėje atskaitomybėje. Suderinimas reikalauja, kad tam tikrame laikotarpyje būtų suderinti banko sandoriai su pagrindinės knygos veikla. Jei individualūs savininkai nepakankamai suderina visas savo sąskaitas, jų finansinėse ataskaitose gali būti reikšmingų klaidų. Suderinus elementus taip pat turi būti laiku patvirtinta, kad finansinė atskaitomybė būtų patikima.

„Ledger“ sistemos

„QuickBooks“ ir „Sage 50“ yra tarp populiariausių smulkiojo verslo apskaitos sistemų. Debesų pagrindu pagrindinės sistemos taip pat saugo trečiųjų šalių serverių finansinius įrašus. Automatizuotos antraščių sistemos turi daug privalumų, tačiau tik tuo atveju, jei individualūs savininkai gali juos tinkamai naudoti. Vertinant smulkiojo verslo savininkų parengtas finansines ataskaitas, svarbu nustatyti, ar vidaus kontrolė veikia ir veikia tinkamai, arba ar ataskaitos yra reguliariai tikrinamos. Priešingu atveju finansinė atskaitomybė gali būti netiksli.