Kaip įvertinti organizacinę struktūrą

Jūsų organizacijos struktūra apibrėžiama pagal tai, kaip jūsų įmonėje organizuojate darbo grupes, kad būtų pasiektas maksimalus našumas ir lankstumas, o sąnaudos yra pagrįstos. Pavyzdžiui, jūsų organizacija gali būti struktūrizuota pagal funkcijas, kuriose darbuotojai yra suskirstyti į skyrius pagal jų atliekamas darbo vietas. Galite naudoti padalintą struktūrą, kurioje kiekvienas produktas ar rinka veikia kaip nepriklausomas verslo padalinys. Arba galite pabandyti dviejų jų hibridą. Nepriklausomai nuo struktūros, kurią naudojate, turite periodiškai įvertinti šią struktūrą, kad užtikrintumėte, jog ji labiausiai atitinka jūsų įmonės poreikius.

1.

Išnagrinėkite savo įmonės veiklos rezultatus ir kiekvieno skyriaus ar darbo grupės indėlį į įmonės našumą. Pažiūrėkite, ar yra funkcinių problemų, kurių nesprendžiama dėl dabartinės organizacinės struktūros. Pavyzdžiui, jei veiksmingas tarpžinybinis ryšys yra iššūkis, nes departamentų vadovai sąveikauja tik su tiesioginėmis ataskaitomis, arba jei veiklos sąnaudos yra per didelės dėl atleidimo iš darbo įvairiose rinkose, tai gali reikšti, kad kyla problemų dėl organizacinės struktūros.

2.

Raskite nepriklausomą, objektyvų konsultantą, kuris atliktų savo organizacinės struktūros veiklos auditą. Nustačius kelias problemas, susijusias su našumu, darbo srautais ar masto ekonomijos plėtra, jums reikės profesionalios analizės, kuri neturės verslo savininko ar vadovo šališkumo. Rezultatas bus objektyvus visų problemų, kylančių dėl jūsų organizacinės struktūros ir tų problemų, sąrašas.

3.

Nustatykite, ar jūsų organizacinės struktūros keitimas ištaisys iškilusias problemas. Jei naudojate funkcinę struktūrą, tačiau jūsų įmonė išplito į tris skirtingas ir geografiškai atskiras rinkas (pvz., Rytinė pakrantė, Vidurio vakarų ir Vakarų pakrantė), galite pasiekti didelę naudą įgyvendinant skaidomą strategiją.

4.

Analizuokite savo padėtį. Galite patirti kai kurių tam tikros struktūros tipo trūkumų, tačiau nereikia naudoti kito tipo. Jums reikės nustatyti, ar 2 veiksme apibrėžtas problemas galima išspręsti atnaujinta programine įranga, patobulintais procesais ar verslo kultūros pokyčiais, o ne drastiškai keisti organizacinę struktūrą.

5.

Palaipsniui įgyvendinti korekcines priemones ar organizacinės struktūros pakeitimus. Stebėti įgyvendinimo pažangą ir produktyvumo bei darbo srauto pokyčius. Vykdydami įgyvendinimą, turėtumėte matyti, kad gerokai pagerės sritys, dėl kurių jūs atlikote vertinimą.