Kaip pridėti „vCard“ prie el

Jei jūsų padėtis yra panaši į daugelį mažų įmonių, tikriausiai išsaugosite daugelio jūsų kompiuteryje esančių asmenų kontaktinę informaciją. „Microsoft Outlook“ leidžia palyginti lengvai kurti ir valdyti kontaktus ir palaiko „vCard“ failo formatą, leidžiantį kontaktams sukurti elektronines vizitines korteles. „Outlook 2007“ ir „2010“ remia pripažintą standartinę .VCD formatą elektroninėms vizitinėms kortelėms. Viena iš patogiausių funkcijų, susijusių su elektroninių vizitinių kortelių naudojimu programoje „Outlook“, yra galimybė greitai pridėti juos prie el. Laiško, taip užkertant kelią kontaktinių duomenų įvedimui arba kopijuoti ir įklijuoti.

Sukurti kontaktą

1.

Paleiskite „Outlook“, o tada juostelės juostoje spustelėkite „Pradžia“. Skiltyje Rasti spustelėkite „Adresų knygelė“.

2.

Adresų knygos kontaktų meniu juostoje spustelėkite „File“ (failas), tada spustelėkite „New Entry“ (naujas įrašas). Naujame lange (New Entry) spustelėkite parinktį „Naujas kontaktas“ ir spustelėkite „Gerai“.

3.

Įveskite atitinkamo asmens kontaktinius duomenis. Bent jau turite įvesti visą kontaktinio asmens vardą ir el. Pašto adresą. Visi kiti laukai yra neprivalomi, tačiau duomenų įvedimas į juos padės padaryti jūsų „Vcards“ ar vizitines korteles tikslesnes.

4.

Kontaktų lango juostos juostoje spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“. „Outlook“ prideda naują adresatą į adresų knygos lango sąrašą.

Sukurkite vCard

1.

Spustelėkite skirtuką „Namai“ ir spustelėkite „Adresų knyga“.

2.

Dukart spustelėkite asmens, kuriam norite sukurti vCard, pavadinimą. Pasirodo naujas langas su asmens kontaktine informacija.

3.

Spustelėkite „File“ (failas) ir tada „Save As“ (išsaugoti kaip) kontaktų lango meniu juostoje.

4.

Palikite numatytąjį failo pavadinimą, nebent norite pakeisti kontakto vCard pavadinimą. Pasirinkite kompiuteryje aplanką, kuriame norite išsaugoti „vCard“, tada spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“. „Outlook“ išsaugo kontaktinę informaciją vCard formatu.

Pridėkite vCard prie el. Laiško

1.

Spustelėkite skirtuką „Namai“ ir spustelėkite „Naujas el. Paštas“.

2.

Įveskite gavėjo el. Pašto adresą, temą ir pranešimo tekstą, kaip ir bet kurį kitą el. Laišką.

3.

Spustelėkite juostos juostoje esančią piktogramą „Pridėti failą“. Atsidarius langui Įterpti failą, pereikite prie aplanko, kuriame įrašėte „vCard“ failą. Pažymėkite vCard failo pavadinimą ir spustelėkite „Įterpti“.

4.

Spustelėkite mygtuką „Siųsti“, kad išsiųstumėte el. Laišką ir pridedamą „vCard“ gavėjui.

Patarimas

  • „Outlook“ vizitinės kortelės prijungimas prie el. Laiško yra panašus į standartinio „vCard“ failo pridėjimą. Norėdami tai padaryti, lange „Pranešimas“ spustelėkite juostelės juostelę „Pridėti elementą“, tada spustelėkite „Vizitinė kortelė“. Išskleidžiamame meniu spustelėkite „Kitos vizitinės kortelės“. Pasirodžius langui Įterpti vizitinę kortelę, pažymėkite pavadinimą Paspauskite „Gerai“. „Outlook“ įterpia vizitinę kortelę į kūno pranešimą ir prie pranešimo prideda .VCF verslo kortelės failą.

Rekomenduojama