Kaip patikrinti verslo sąskaitas

Kaip įmonės savininkas turite kruopščiai išlaikyti savo finansinius įrašus. Patikimas verslo sandorių įrašas leidžia geriau valdyti finansus, o tai savo ruožtu padeda tiksliai apskaičiuoti mokesčius ir paskirstyti ar dalytis pelnu su savo partneriais. Reguliariai tikrinkite savo verslo sąskaitas, kad užtikrintumėte savo įrašų vientisumą.

Audito parengimas

1.

Nustatykite audito apimtį ir tikslus, aiškiai nurodydami sritis, kurias peržiūrėsite.

2.

Nustatykite reikšmingumo lygį nustatydami duomenų kiekį, kuris būtų reikalingas norint nustatyti jūsų komfortą arba kokio audito turėtų būti pasiekta.

3.

Nustatykite dalyko ekspertą. Šis asmuo turėtų gebėti tinkamai reaguoti į vėlesnes užklausas.

4.

Surinkite svarbią informaciją, įskaitant kuponus, sąskaitų registrus, banko ataskaitas, ankstesnes ataskaitas, skambučių žurnalus ir politiką.

Lauko peržiūra

1.

Gauti supratimą apie vidaus kontrolę. Šiuo metu turėtumėte suprasti patvirtinimų hierarchiją pagal dokumentuotas politikos kryptis arba vadovus.

2.

Atkreipkite dėmesį į atitikties patikrinimams nustatytą lygį. Įtraukti visas organizacijos funkcijas.

3.

Atlikite kontrolę. Tai reiškia, kad turėtumėte atlikti išsamų įvairių dokumentuotų procesų peržiūrą, kad pamatytumėte, ar gaunate reikiamus rezultatus ir patikrinkite procesų trūkumus.

4.

Analizuokite visų įrašų ir operacijų duomenis. Tam reikia suderinti, patikrinti ar perskaičiuoti verslo sandorius iš banko ataskaitų ar kitų dokumentų. Šios procedūros skirtos ne tik patikrinti aritmetinį tikslumą; Jūs taip pat turite užtikrinti, kad sandoriai būtų įvykę ir kad būtų taikomi tinkami leidimai. Analizuokite įvairių verslo sąskaitų kategorijų statistines tendencijas.

5.

Išaiškinkite savo išvadas su anksčiau nustatytu dalyko ekspertu.

Audito ataskaita

1.

Palyginkite savo audito rezultatus su nustatytomis taikymo sritimis, pradine peržiūra ir problemomis, nustatytomis atliekant vietinį darbą.

2.

Sukurkite ataskaitas, kuriose aprašoma jūsų nuomonė apie finansinės atskaitomybės būklę. Tai reiškia, kad aprašykite, ar sąskaitos yra patenkinamos ar blogos.

3.

Aptarkite savo audito ataskaitą su vadovybe, atitinkamais darbuotojais ir verslo partneriais.

Reikalingi dalykai

• Paskyros failai
• Banko ataskaitos
• Sąskaitos
• Politikos vadovai
• Sandorių duomenų bazės

Patarimai

• Jūsų verslo sąskaitų auditas turėtų padėti jums pasiūlyti pasiūlymus, kaip pašalinti problemas, turinčias įtakos jūsų įmonei, ir padėti tobulinti procesus ir kontrolę.
• Gaukite tinkamą galutinių ataskaitų pasirašymą, kad žinotumėte, kad visi yra patenkinti jūsų audito procesu ir ataskaitų turiniu.