Kaip audituoti darbuotojus

Laikino darbo jėgos audito atlikimas yra aktyvus būdas spręsti su darbuotojais susijusius klausimus, kol jie tampa problemomis, nepriklausančiomis jūsų kompetencijai. Ypač mažos įmonės, kurios atkreipia dėmesį į užimtumo problemas, dažnai gali lengviau valdyti darbo jėgos raidą, kai atlieka periodinius darbuotojų personalo bylų, personalo modelių, saugos priemonių ir mokymo auditus.

1.

Peržiūrėkite darbuotojų personalo rinkmenas, kad nustatytumėte, ar jame yra dokumentų, susijusių su tinkamumu dirbti Jungtinėse Valstijose, taip pat pasirašyti patvirtinimai, kuriuose nurodoma, kad darbuotojai gavo darbo vietos politikos, darbuotojų vadovų kopijas ir ar jie turi kontaktinę informaciją, susijusią su byla. Skubus kontaktas gali būti labai naudingas, jei darbuotojas sužeistas, kai žmogus iš žmogiškųjų išteklių skyriaus turi susisiekti su darbuotoju.

2.

Palyginkite darbuotojo darbo aprašymą su faktinėmis užduotimis, kurias darbuotojas atlieka reguliariai vykdydamas savo darbą. Kai darbuotojui priskiriamas naujas uždavinys arba prašoma atlikti kitą darbo funkciją, darbuotojo vadovas ir žmogiškųjų išteklių personalas turėtų atnaujinti darbo aprašymą, kad jis tiksliai atspindėtų darbuotojo pareigas.

3.

Peržiūrėkite darbo užmokesčio apskaitos įrašus, kad nustatytumėte, ar darbuotojai yra tinkamai klasifikuojami kaip atleidžiami nuo mokesčių arba ne, ir jei jūsų darbo užmokesčio skyrius tiksliai tvarko viršvalandžius. Išnagrinėkite kompensacijos įrašus, kad darbuotojams būtų mokama vienoda darbo užmokestis už panašų darbą ir kad paritetas, susijęs su panašių darbo funkcijų kompensavimu visoje organizacijoje.

4.

Gauti darbuotojų išmokų paketo informacijos kopijas. Peržiūrėkite darbuotojų siūlomus pasirinkimus, susijusius su grupės sveikatos plano aprėpimu, įskaitant vizijos ir dantų planus, gyvybės draudimą ir ilgalaikės priežiūros draudimo polisus. Užtikrinkite, kad jūsų specialistų specialistas išlaiko tikslius įrašus apie darbuotojų išmokas ir audito darbo bylas, kurios yra saugomos pagal sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymą arba HIPAA.

5.

Kalbėkite su vadovais apie departamento darbuotojų skaičių. Nors individualių darbuotojų bylų ir darbo aprašų auditas yra naudingas, kitas audito darbuotojų komponentas apima darbuotojų modelių peržiūrą, kad būtų galima įvertinti įmonės įvairių padalinių funkcionalumą. Pvz., Kai auga gamybos poreikiai, taip pat turėtų būti darbuotojų skaičius kiekviename skyriuje, išskyrus atvejus, kai įmonė vysto alternatyvius gamybos poreikių tenkinimo metodus, nesamdydama papildomų darbuotojų.

6.

Ištirti mokymo ir orientavimo įrašus, kad darbuotojai gautų naujausią orientaciją ir mokymus apie įmonės politiką, darbo procesus ir organizacinę struktūrą. Naujas darbuotojų orientavimas ir reguliarus mokymas yra esminis dalykas, suteikiantis darbuotojams būtinas priemones, kad atitiktų įmonės lūkesčius. Be to, vadovavimo mokymas užtikrina, kad jūsų vadovai ir vadovai yra patogūs veiklos rezultatų valdymo sistemai ir gali reguliariai teikti atsiliepimus darbuotojams.

7.

Gauti darbo vietos saugos žurnalus ir įrašus, susijusius su jūsų įmonės saugos programa, kad nustatytumėte, ar darbuotojai laikosi procedūrų, susijusių su sudėtingomis mašinomis, pavojinga įranga ar pavojingomis medžiagomis. Atnaujinkite darbuotojų personalo bylas su darbo saugos priemonių mokymo pažymėjimais ir atnaujinkite savo vadovavimo mokymo medžiagą su naujausia informacija apie organizacijos saugos ir rizikos valdymo priemones.

Patarimas

  • Kai kurios audito procedūros yra savanoriškos; kiti reikalaujama pagal įstatymus. Taip yra įmonių, kuriose dirba ne mažiau kaip 100 darbuotojų, dalyvaujančių jų išmokų planuose. Jie privalo atlikti savo darbuotojų išmokų planų auditą pagal 1974 m. Darbuotojų pensijų apsaugos įstatymą.

Rekomenduojama

Kaip padaryti, kad „YouTube“ vaizdo įrašai veiktų „Tumblr“
2019
Kaip ribotas partneris gali atsisakyti ribotos partnerystės
2019
Pramoninės brošiūros dizaino idėjos
2019