Kaip patikrinti išėjimo procesus HR

Darbuotojų pasitraukimo procesas - tai procedūros, pradėtos, kai darbuotojas išeina iš organizacijos arba nutraukiamas darbas. Šis procesas paprastai prasideda nuo žinių perdavimo darbuotojo pakeitimui ir formaliai baigiasi interviu su išvykimu ir tinkamu paliekančio darbuotojo informacijos pateikimu. Atliekant teisingą darbą, darbuotojų pasitraukimo procesas suteikia įmonei naudingos informacijos, kurią galima panaudoti įmonei tobulinti. Pasitraukimo proceso auditas gali padėti įmonei nustatyti silpnąsias sritis, kurias būtų galima pagerinti.

1.

Peržiūrėkite dokumentus, susijusius su darbuotojų išėjimo procesu. Ieškokite įrodymų, kad nutraukimo procedūros ir galutinių čekių paskirstymas atliekami pagal bendrovės politiką ir federalinius bei valstybinius įstatymus, kad išeinantys interviu vyksta su visais išeinančiais darbuotojais, kad darbuotojai prieš išvykdami grąžintų visą įmonės turtą ir kad darbuotojai registruotų medicininę informaciją saugantis ir saugomas laikantis Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymo. Užtikrinti, kad žmogiškųjų išteklių departamentas, kiek įmanoma, laikytųsi to paties proceso kiekvienam išeinančiam darbuotojui. Ieškokite rašytinių įrodymų, patvirtinančių, kad kiekvienas priverstinio nutraukimo atvejis yra pagrįstas. Paklauskite rašytinių medžiagų, susijusių su išeinančiais darbuotojais.

2.

Interviu su esamais darbuotojais, personalo darbuotojais, vadovybe ir, jei įmanoma, buvusiais darbuotojais, kurie patyrė bendrovės išėjimo procesą. Be tiesioginių pokalbių, paprašykite darbuotojų užpildyti anoniminius tyrimus. Pasinaudokite šiais anekdotiniais įrodymais, kad nustatytumėte, ar išėjimo procesas vyksta sąžiningai, konstruktyviai ir beprasmiškai, ar žinios ir gebėjimai sėkmingai perkeliami iš išeinančių darbuotojų į naujus darbuotojus, kurie įsitraukia į savo pareigas, ar naudojama darbuotojų išėjimo iš interviu informacija tobulinti bendrovę ir ar išvykstantys darbuotojai palieka darbo su savo nauda supratimą.

3.

Analizuokite audito išvadas ir parengite ataskaitą, kurioje aptariami įmonės darbuotojų pasitraukimo proceso stipriosios ir silpnosios pusės ir pateikite atitinkamus pasiūlymus tobulinti. Pateikti išvadas ir pasiūlymus žmogiškųjų išteklių darbuotojams ir vadovybei pasitraukimo interviu, kuris užbaigia oficialų auditą.

4.

Atlikite tolesnius veiksmus maždaug per šešis mėnesius, įvertinant, kaip sėkmingai įmonė įgyvendino rekomenduojamus pakeitimus.

Patarimas

• Nors įmonės gali atlikti savo auditą, išorės auditoriaus samdymas gali padidinti jūsų audito proceso patikimumą ir objektyvumą.