Kaip patikrinti inventorių

Smulkaus verslo savininkai naudoja daug priemonių, kad galėtų stebėti savo įmonių sėkmę ir pažangą. Vertinimo procesas, paprastai vadinamas auditu, leidžia įmonės savininkui susiaurinti galimas problemas, kol jos neprisidės prie krizių, galinčių kelti pavojų organizacijai. Atsargų auditas leidžia mažoms mažmeninės prekybos įmonėms patikrinti esamus atsargų lygius mokesčių ir stebėjimo tikslais. Šie vertinimai suteikia naudingų duomenų apie pelną ir nuostolius. Inventoriaus auditas padeda įmonių savininkams atrasti pasenusius produktus, apsipirkti parduotuvėse ar darbuotojų vagystes.

1.

Pardavimo ar saugojimo vietas padalinkite į sekcijas pagal jame esančius elementus. Tai leidžia auditoriui lengvai nustatyti, kurios vietovės gali būti reguliariau nei kitos.

2.

Skaičiuokite kiekvienos sekcijos elementus. Tikslus skaičius pateikia tikslius atsargų numerius.

3.

Užrašykite kiekvieno elemento numerius ir tipus. Elektroninės skenavimo sistemos ir sekimo skaičiuoklės palengvina šį darbą, tačiau daugelis mažų įmonių turi tai pasikliauti skaičiuokliais, popieriumi ir pieštukais.

4.

Palyginkite esamus atsargų lygius su registro ar pirkimo kvito gautomis pirkimo ir pardavimo ataskaitomis. Tikslus skaičius ir galiojanti pirkimo informacija suteikia geriausius duomenis inventoriaus auditui.

5.

Sunaikinti arba grąžinti pasibaigusią ar pasenusią prekę. Daugelis mažų įmonių gali turėti grąžinimo arba nuostolių draudimą, kuris apima šiuos elementus.

Patarimas

  • Šis procesas veikia tiek su elektronine, tiek rankine sekimo sistema.

Įspėjimas

  • Nepraleiskite „nooks“ ir „crannies“, kur patyrę vadovai gali laikyti papildomą atsargą. Dauguma įmonių norėtų turėti per daug elemento, nei gauti netikslius duomenis, rodančius šių elementų praradimą.

Rekomenduojama

Kas yra įtraukta į reklamos užtikrinimo priemonę?
2019
Kaip pridėti „Navigon“ žemėlapį „Android“
2019
Kaip padaryti, kad jūsų tekstas būtų lengviau skaitomas internete
2019