Kaip automatizuoti lentelę Word programoje „Excel“

„Microsoft Office“, kaip pirmaujantis verslo našumo rinkinys, teikia daug naudingų funkcijų, įskaitant galimybę automatiškai rodyti duomenis iš „Excel“ skaičiuoklės „Microsoft Word“ lentelėje. Tai taupo rankiniu būdu atnaujindamas „Excel“ skaičiuoklės ir „Word“ dokumento turinį atskirai. Atlikus šiuos veiksmus, „Word“ lentelė bus automatiškai atnaujinama, kai pakeisite „Excel“ skaičiuoklės dokumento duomenis.

1.

Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, kurioje yra duomenys, kuriuos norite rodyti „Word“ dokumente.

2.

Pasirinkite duomenis, kuriuos norite rodyti „Word“ dokumente, ir paspauskite „Ctrl-C“, kad jį kopijuotumėte.

3.

Paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite dokumentą, kuriame norite rodyti duomenis.

4.

Padėkite žymeklį į „Word“ dokumento sritį, kur norite, kad būtų rodomi „Excel“ duomenys, ir spustelėkite dešinįjį pelės klavišą. Pasirinkite „Link & Keep Source Formatting“ arba „Link & Use Destination Styles“, priklausomai nuo to, ar norite naudoti formatavimo ir stiliaus parinktis iš pradinio „Excel“ failo arba „Word“ dokumento.

5.

Išsaugokite dokumentus. Nuo šiol atnaujinus „Excel“ failą, „Word“ lentelė taip pat bus atnaujinta. Tačiau turėkite omenyje, kad reikės pakartoti ankstesnius veiksmus, jei pakeisite „Excel“ failo vietą arba pavadinimą.

Rekomenduojama