Kaip automatiškai spausdinti el. Laišką, kai jis gaunamas

Jūsų programavimas savo el. Pašto klientui taip, kad jis automatiškai išspausdintų laiškus, siunčiamus į jūsų verslo paskyrą, gali sutaupyti laiko. Jums nereikės nutraukti savo darbo, kad perskaitytumėte el. Paštą, ir jūs galite atidėti tam tikrą laiką, kad vėliau peržiūrėtumėte pranešimus. Jūs taip pat turėsite spausdintą kopiją, kurią galite pateikti ir leisti kitiems skaityti. Tokia programinė įranga, tokia kaip „Outlook“, suteikia jums tokį gebėjimą, taip pat leidžia jums pasirinkti tik tuos pranešimus, kurie atitinka jūsų nurodytas sąlygas.

1.

Paleiskite „Outlook“. Pasirinkite juostelėje skirtuką „File“ (Failas), tada - „Manage Rules & Alerts“ (Tvarkyti taisykles ir įspėjimus). Atsidarys dialogo langas.

2.

Pasirinkite skirtuką „El. Pašto taisyklės“, tada „Nauja taisyklė“.

3.

„Pradėti nuo tuščios taisyklės“ pasirinkite „Taikyti taisyklę pranešimuose, kuriuos gaunu“. Spustelėkite „Kitas“, kad būtų rodomas langas „Sąlygos“.

4.

Pažymėkite žymės langelį 1 žingsnio langelyje „Kokios sąlygos norite pasirinkti?“ Pavyzdžiui, galite pasirinkti automatiškai spausdinti tik tokius, kaip svarbius, pažymėtus pranešimus. Pasirinkus 2 veiksmą, automatiškai pasirodys pasirinkę „Kitas“.

5.

Prie „Print it“ („Spausdinti“) pažymėkite žymės langelį „Ką norite daryti su pranešimu?“ 1 veiksme. Kitas."

6.

Pasirinkite taisyklės pavadinimą ir įrašykite jį į 1 langelio teksto laukelį. Palikite „Įjungti šią taisyklę“ pagal 2 veiksmą. Peržiūrėkite savo pasirinkimus 3 veiksme, tada pasirinkite „Baigti“.

7.

Norėdami uždaryti dialogo langą, spustelėkite „Gerai“. Norėdami išbandyti, atsisiųskite el. Laišką, kad patikrintumėte naują taisyklę. Jei norite jį pakeisti ar ištrinti, iš naujo atidarykite „Tvarkyti taisykles ir įspėjimus“.