Kaip automatiškai išsaugoti išsiųstus laiškus

Išsiųsti el. Laiškai gali būti išsaugoti, kad sukurtumėte svarbų rašytinį įrašą jūsų verslui. Šiuos įrašus galima naudoti pokalbiams patvirtinti ir padėti prisiminti svarbią verslo informaciją. Jie netgi gali būti teisiniai įrodymai ir daugeliu atvejų laikomi teisiškai privalomais. Kadangi niekada nežinote, kada reikės el. Laiško, pasirinkite galimybę automatiškai išsaugoti visus išsiųstus el. Laiškus. Daugelis el. Pašto programų pridedamos kaip numatytoji parinktis, o kitos leidžia pasirinkti galimybę išsaugoti. El. Laiškai gali būti automatiškai įrašomi į aplanką, paprastai pažymėtą „Išsiųsti“. Dauguma programų, kurios automatiškai neišsaugo išsiųsto laiško, gali jį pasirinkti.

1.

Prisijunkite prie savo įprastos el. Pašto paskyros. Patikrinkite, ar jūsų išsiųsti el. Laiškai jau automatiškai išsaugomi. Daugelis el. Pašto programų turi aplankų sąrašą kairėje pusėje. Patikrinkite, ar yra aplankas „Išsiųstas“ ir ar jame yra neseniai išsiųstas el. Laiškas.

2.

Eikite į meniu „Parinktys“. Kai kuriose programose jis gali pasakyti „Mail Options“ arba „Preferences“.

3.

Norėdami pakeisti savo nustatymus, turėsite pereiti prie papildomų meniu parinkčių. Šios parinktys priklauso nuo naudojamos programos ar paslaugos.

„Yahoo!“ „Mail“, spustelėkite „General“ ir pasirinkite „Išsaugoti išsiųstus pranešimus“ išsiųstame aplanke.

„Hotmail“ spustelėkite „Daugiau parinkčių“ ir spustelėkite nuorodą „Išsaugoti išsiųstus pranešimus“ ir pasirinkite „Išsaugoti visus išsiųstus pranešimus aplanke Išsiųstieji“.

„Microsoft Outlook“ eikite į skirtuką „Paštas“ ir pasirinkite „Išsaugoti pranešimų kopijas išsiųstų elementų aplanke“.

4.

Jei norite išsaugoti naujus nustatymus, spustelėkite „Išsaugoti“.

5.

Pasirinkite norimą aplanką, kuriame norite išsaugoti išsiųstus pranešimus, ir jei jūsų el. Pašto programoje yra ši parinktis. Daugelis programų leidžia išsaugoti el. Paštą su originaliu el. Kaip tiksliai tai pasiekti, priklausys nuo programos.

„Microsoft Office Outlook“ spustelėkite meniu „Įrankiai“, spustelėkite „Parinktys“, spustelėkite skirtuką „Parinktys“ ir pasirinkite „El. Pašto parinktys“. Įsitikinkite, kad pasirinktas aplankas „Išsaugoti pranešimų kopijas išsiųstų elementų“ ir spustelėkite „Išplėstinės el. Pašto parinktys“. Pažymėkite langelį „Kitų nei„ Gautieji “aplankuose išsaugokite atsakymus su pradiniu pranešimu.“

6.

Jei norite patvirtinti, kad el.

Įspėjimai

• Tikslus būdas automatiškai išsaugoti išsiųstus pranešimus el. Paštu šiek tiek skirsis priklausomai nuo jūsų el. Pašto programos. Išsamesnės informacijos ieškokite programos pagalbos skyriuje.
• Dauguma programų išsaugo tik pranešimus, kai tik jie buvo išsiųsti, o ne tik tada, kai jie buvo pradėti. Kai kurios programos išsaugos pranešimus, kurie buvo pradėti aplanke „Juodraščiai“, o kiti jų neišsaugos.