Kaip automatiškai rūšiuoti sąrašą abėcėlės tvarka „Microsoft Excel“

Kai tvarkote savo įmonės duomenis skaičiuoklėje naudojant „Microsoft Excel“, nereikia rankiniu būdu redaguoti informacijos, jei norite rūšiuoti ją abėcėlės tvarka. Vietoj to galite naudoti programos rūšiavimo funkciją, kad padėtų jums geriau suprasti informaciją. „Excel“ turi parinktis, kaip rūšiuoti vieną duomenų stulpelį, taip pat parinktis, kaip suskirstyti kelis stulpelius, kai juos rūšiuojate.

Rūšiuoti vieną sąrašą abėcėlės tvarka

1.

Paleiskite „Excel“ ir atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra sąrašas, kurį norite rūšiuoti.

2.

Spustelėkite, kad pasirinktumėte duomenų diapazoną, pvz., A1 iki A20, arba spustelėkite antraštę, kad pasirinktumėte visą duomenų stulpelį.

3.

Norėdami surūšiuoti sąrašą abėcėlės tvarka nuo A iki Z, spustelėkite „AZ“ piktogramą „Data“ kortelėje „Sort and Filter“ (Rūšiuoti ir filtruoti). Spustelėkite „ZA“ piktogramą, kad surūšiuotumėte atvirkštine abėcėlės tvarka.

Rūšiuoti grupuotus sąrašus vienu metu

1.

Jei norite grupuoti kelis stulpelius, kuriuos norite rūšiuoti vienu metu, spustelėkite bet kurią duomenų grupę, kurią norite rūšiuoti.

2.

Skirtuke „Rūšiuoti ir filtruoti“ spustelėkite „Rūšiuoti ir filtruoti“ ir spustelėkite „Pasirinktinis rūšiavimas“. Pasirodys dialogo langas Rūšiuoti.

3.

Jei skaičiuoklėje yra antraštės, spustelėkite žymės langelį „Mano duomenys turi antraštes“. Jei nenaudojate antraštės, stulpeliai bus pažymėti „A“, „B“, „C“ ir pan.

4.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti pagal“, tada spustelėkite pirmojo sąrašo, kurį norite rūšiuoti grupėje, pavadinimo pavadinimą. Jei norite pasirinkti, spustelėkite stulpelio stulpelį.

5.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Rūšiuoti“ ir spustelėkite „Vertės“.

6.

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Užsakyti“ ir spustelėkite „A iki Z“, kad surūšiuotumėte abėcėlę, arba spustelėkite „Z“ į „A“, kad surūšiuotumėte atvirkštine abėcėlės tvarka. Pakartokite šį procesą kiekvienam grupės grupei, kurią norite rūšiuoti.

7.

Jei norite rūšiuoti duomenis pagal nurodytus kriterijus, spustelėkite „Gerai“

Įspėjimas

  • Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Microsoft Excel 2013“. Tai gali šiek tiek skirtis arba gerokai skiriasi nuo kitų versijų ar produktų.

Rekomenduojama

Informacijos vadovo pranašumai verslui
2019
Kaip pasiūlyti statybų valymo darbus
2019
Verslo komunikacijos strategijos ir įgūdžiai
2019